¿Cuáles son algunas soluciones multiplataforma de seguimiento del tiempo de los empleados que tienen un precio razonable para organizaciones sin fines de lucro y empresas con bajos ingresos?

Dos ideas aquí:

(1) Software de seguimiento del tiempo del empleado en la nómina en línea de Intuit

Todavía no lo he usado, y no estoy seguro de cuán multiplataforma es, ya que está diseñado para integrarse con la nómina en línea de Intuit (que a menudo es la nómina en QuickBooks Online). El precio es un par de dólares por empleado (descuento para los primeros tres meses, etc.), por lo que es bastante razonable de esa manera.

Mi revisión al respecto reveló estos pros y contras para una organización sin fines de lucro con la que trabajo:

pros:

  • podría usar la versión del reloj si le preocupa que alguien redondee o amplíe sus horas
  • o, la opción de hoja de tiempo también está disponible (usaría uno u otro, no ambos)
  • se pueden aprobar horas en el sistema (no se pueden mover hojas de tiempo en papel, correo electrónico o la nube)
  • el sistema de hoja de tiempo utiliza el mismo inicio de sesión que para los talones de pago (si ya usa la nómina en línea de Intuit)
  • las hojas de tiempo aprobadas se pueden descargar y guardar donde sea
  • las horas aprobadas se introducen automáticamente en el sistema de nómina – menos ingreso de datos, lo que reduce la posibilidad de errores de ingreso de datos (si ya está usando el cálculo de nómina en línea de Intuit)

contras:

  • El seguimiento de tiempo Intuit (a través del reloj de tiempo o la hoja de tiempo) no incluiría el seguimiento por clase / proyecto / programa (las hojas de tiempo actuales sí lo incluyen)
  • el seguimiento por clase / proyecto probablemente todavía sería necesario y sería una duplicación en el esfuerzo (dependiendo de si los empleados dividen el tiempo por proyecto / programa)
  • no disponible para empleados asalariados

Más información en Time Tracking (TT) FAQ.

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(2) Encontré otra idea en mis notas: software de seguimiento de tiempo. Mac, Windows y iPhone, aplicación iPad. Es una aplicación, lo que significa instalarla en una computadora, teléfono inteligente o dispositivo, pero a $ 47 como una compra única de software por usuario (dispositivo?) Creo que esto podría ser más rentable. Especialmente porque permite designar categorías de trabajo que he encontrado importantes para las organizaciones sin fines de lucro.

Le sugiero que visite Hubstaff, incluso puede aprovechar la prueba gratuita de 14 días para ver si le gusta.

Hubstaff incluye una amplia gama de características que incluyen,

  • Registro de niveles de actividad para que pueda ver cuán productivo ha sido
  • Funciones opcionales de monitoreo del trabajo, como capturas de pantalla aleatorias, seguimiento de URL y monitoreo de aplicaciones, lo que le permite obtener una imagen clara de qué trabajo se está haciendo.
  • Informes automáticos que puede descargar para facturar a los clientes.
  • Puede encargarse de su nómina automáticamente.
  • Tiene una API abierta.

El software tiene diferentes puntos de precio en función del número de miembros del equipo que lo utilizan.

Espero que esto ayude, ¡buena suerte!

Descargo de responsabilidad: soy el cofundador de Hubstaff.

ShiftPlanning: software de gestión y programación de empleados en línea

Ahora supongo que es humanidad

Hemos utilizado esto con éxito durante varios años, una de las herramientas más robustas que tenemos. Intuitivo y minucioso.

No sé si tienen precios sin fines de lucro, pero es lo más efectivo que he encontrado

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