¿Qué métodos probados existen para convencer a los donantes sin fines de lucro de reunirse o hablar con un recaudador de fondos?

Simplemente siguiendo lo que dijo Bethany, me gusta pensar en la recaudación de fondos como una serie de círculos concéntricos. Cuando entro en una nueva organización, en realidad dibujamos esos círculos, para que todos entiendan el concepto:

En el medio está tu organización. En el círculo más íntimo alrededor de su organización están los más cercanos a usted, su junta directiva y voluntarios. En el siguiente círculo, un poco más lejos, están sus donantes actuales. Luego, tus prospectos, aquellos con los que has hablado y que han indicado un interés, pero que no han dado. También en este círculo hay personas que han realizado un recorrido o han venido a un evento (gratuito) que usted organizó. Más lejos aún están los amigos de amigos: aquellas personas que conocen su junta, sus voluntarios o sus donantes actuales.

Estos círculos representan tu universo de recaudación de fondos. Su objetivo en la recaudación de fondos es hacer dos cosas:

1. Para recaudar fondos de estos grupos, convirtiendo las perspectivas en donantes y los donantes en donantes más grandes y más comprometidos.

2. Para hacer crecer este universo y expandir estos círculos, haciendo que su junta directiva, voluntarios, simpatizantes y donantes actuales le abran sus propias redes, hagan presentaciones y lo ayuden a recaudar fondos.

La recaudación de fondos realmente se trata de relaciones: como una buena fuerza de ventas, un gran equipo de desarrollo usa constantemente las relaciones actuales para construir otras nuevas. Luego, con el tiempo, puede usar estas nuevas relaciones para construir relaciones aún más nuevas. Finalmente, este ciclo comienza a crecer exponencialmente. Llamo a esta teoría del círculo concéntrico “recaudación de fondos viral”, porque eventualmente llegarás al punto donde tu grupo de prospectos crece como un virus, de manera exponencial.

Si está comenzando desde cero, y no tiene suficientes personas en su radar para comenzar un programa como este, su mejor opción es reunir una junta directiva, o hacer crecer una junta directiva más grande, para comenzar este proceso.

No conozco ningún método probado. Sin embargo, las reuniones (y otros puntos de contacto) generalmente se basan en la relación entre un donante, la organización sin fines de lucro que brindan y el recaudador de fondos. Por lo tanto, construir una relación sólida (averiguar sobre el donante, por qué le dan a esa organización benéfica, lo que les importa a ellos y a su familia y luego actuar sobre esa información) generará confianza y aprecio y luego, cuando solicite una reunión, usted obtendrá uno.

Si está trabajando para involucrar a un donante con el que no tiene una relación, encuentre una conexión: un voluntario, miembro de la junta u otro donante, idealmente, que conozca a esa persona y esté dispuesto a presentarle.

Si hace mucho frío (el donante no tiene ninguna relación con su organización sin fines de lucro o con usted y no puede encontrar a nadie que le abra la puerta), aprenda todo lo que pueda sobre lo que le interesa y, con suerte, participe en uno de esos puntos.

Estoy un poco preocupado por la palabra ‘convencer’ aquí. Siempre debe dejar que sus donantes dirijan la relación. He trabajado con donantes importantes que nunca quisieron reunirse en absoluto, mientras que otros querían reunirse cada semana. Algunos se sienten más cómodos con el correo electrónico, otros con llamadas telefónicas y otros con correo ordinario. Tendrá más éxito en la recaudación de fondos si ‘conoce’ a sus donantes donde se encuentran, no los obliga a encontrarse con usted donde se encuentra.

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