¿Qué registros financieros requiere la ley de los Estados Unidos que una organización sin fines de lucro debe mantener?

Una organización sin fines de lucro 501 (c) (3) debe mantener lo siguiente en el archivo:

  • Complete el Formulario 1023 y todos los documentos de respaldo
  • Toda la correspondencia entre la organización y el IRS con respecto al Formulario 1023, si corresponde
  • La carta de determinación del IRS que reconoce el estado 501 (c) (3) de la organización
  • Declaraciones anuales (Formulario 990, 990-EZ, 990-PF o 990-N y 990-T, incluidos todos los cronogramas) (generalmente, al menos todas las declaraciones presentadas en los últimos tres años) y documentos y registros de respaldo
  • Documentos de la organización, como artículos de incorporación y estatutos, incluidas las enmiendas.

Si la organización tiene empleados, debe mantener registros adecuados de sus empleados, impuestos sobre la nómina, etc.

Si la organización tiene contratistas independientes, debe mantener registros adecuados de los pagos a los contratistas independientes, formularios de informes anuales, etc.

El IRS requiere que guarde todas las declaraciones de impuestos y la documentación asociada, junto con su presupuesto anual e informe anual, notas del tesorero de la junta y actas de la junta (en caso de que alguna vez sea auditado y una decisión financiera se cuestione).

Es una buena idea mantener un archivo que también incluya toda la documentación legal asociada a su NPO, como los artículos de incorporación, los estatutos y una carpeta de todos los minutos y documentos asociados. Al final de cada año, estos documentos pueden almacenarse en profundidad junto con los registros de impuestos.

Será mejor que encuentre un CPA que sepa la respuesta. NY, FL y CA analizan de cerca a NPO y puedes ir a la cárcel por hacerlo mal.