Una organización sin fines de lucro 501 (c) (3) debe mantener lo siguiente en el archivo:
- Complete el Formulario 1023 y todos los documentos de respaldo
- Toda la correspondencia entre la organización y el IRS con respecto al Formulario 1023, si corresponde
- La carta de determinación del IRS que reconoce el estado 501 (c) (3) de la organización
- Declaraciones anuales (Formulario 990, 990-EZ, 990-PF o 990-N y 990-T, incluidos todos los cronogramas) (generalmente, al menos todas las declaraciones presentadas en los últimos tres años) y documentos y registros de respaldo
- Documentos de la organización, como artículos de incorporación y estatutos, incluidas las enmiendas.
Si la organización tiene empleados, debe mantener registros adecuados de sus empleados, impuestos sobre la nómina, etc.
Si la organización tiene contratistas independientes, debe mantener registros adecuados de los pagos a los contratistas independientes, formularios de informes anuales, etc.
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