Las organizaciones sin fines de lucro no están obligadas a publicar formularios W-9 o ponerlos a disposición del público en general. Si está haciendo negocios con una organización sin fines de lucro de una manera que involucra una “transacción reportable” y, por lo tanto, tiene una razón legítima para conocer el número de identificación de contribuyente de esa organización, puede solicitar a esa organización que le proporcione el Formulario W-9, el igual que lo haría con cualquier otra entidad con la que participe en una transacción reportable.
Pero esta es la cuestión: prácticamente todos los pagos realizados a una corporación sin fines de lucro no son transacciones reportables . Esto se debe a que todas las corporaciones sin fines de lucro son corporaciones , y las transacciones que involucran un pago realizado a una corporación casi siempre no son transacciones reportables. Ni un donante de una corporación sin fines de lucro, ni ninguna persona que se beneficie de las actividades caritativas de dicha entidad, en ausencia de circunstancias muy inusuales, estarán bajo la obligación de informar esas transacciones al IRS en una declaración informativa, no tendrán necesidad de la identificación fiscal de la corporación sin fines de lucro y, por lo tanto, no es necesario solicitar el Formulario W-9 de esa entidad sin fines de lucro.
Sinceramente, no sé por qué la organización sin fines de lucro mencionada en la pregunta ha elegido publicar un documento W-9. Esto no parece ser una práctica normal de las organizaciones sin fines de lucro. En general, no esperaría que una organización sin fines de lucro publique un formulario W-9 para esa organización, o que haga que su número de identificación de contribuyente esté generalmente disponible (y de hecho, es una mala práctica publicar su identificación de contribuyente). La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro nunca estarán legalmente obligadas a proporcionar el Formulario W-9 a nadie y probablemente nunca hayan tenido la oportunidad de completar una.
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En cualquier caso, todo el Formulario W-9 provisto es una certificación de que la organización está organizada como una corporación y el número de identificación fiscal de esa organización. La primera parte de la información es completamente poco interesante ( todas las corporaciones sin fines de lucro son corporaciones), y la segunda no tiene un uso legítimo plausible para el público en general.
