Como organización sin fines de lucro que trata de reclutar voluntarios para un evento, ¿cómo lo hace?

Antes de comenzar a correr la voz entre los posibles voluntarios, debe averiguar qué personas se adaptarán mejor a sus criterios de voluntariado y asegurarse de tener una razón convincente para que las personas quieran ser voluntarias.

Es posible que desee comenzar respondiendo este tipo de preguntas:

• ¿Requiere el trabajo actividad física intensa (p. Ej., Cargar, levantar objetos, etc.)?
• ¿El trabajo requiere interactuar con los asistentes al evento?
• ¿Requiere el trabajo ciertos tipos de habilidades (por ejemplo, computadora, gráficos, etc.)?

Las respuestas le darán una idea si debería reclutar niños de secundaria o universitarios, personas jubiladas con tiempo extra, etc. Y dependiendo de a quién esté reclutando, el canal de comunicación será diferente.

Lo siguiente que debe hacer es elaborar su mensaje de reclutamiento. ¿Por qué deberían ser voluntarios? ¿Está reclutando entre personas que ya han indicado su apoyo a su causa, o necesitará incluir una explicación del valor que aporta su organización? Además de la satisfacción de ayudar, ¿hay otro beneficio para el voluntariado? ¿Reciben camisetas, cenas o un sombrero? ¿Qué te haría decir que sí a una solicitud de voluntariado de una organización?

Una vez que haya determinado los datos demográficos voluntarios y el mensaje, puede determinar qué canales de comunicación serán más efectivos. Si está buscando HS o niños universitarios, solicite a las estaciones de radio de las universidades locales que mencionen su solicitud y comuníquese con los maestros de HS locales para hablar con los niños sobre la solicitud. Publicar la solicitud en su página de FB, así como en los Muros de otras organizaciones locales en FB, llegará a un público tanto de estudiantes como de adultos. Si tiene una cuenta de Twitter, debe twittear su solicitud utilizando hashtags que definan su solicitud y sus organizaciones, es decir, #no lucro #voluntario #Nombre de su ciudad o ciudad, etc.

Comuníquese con iglesias y sinagogas locales, cámaras de comercio y otras organizaciones sin fines de lucro. Hágales saber lo que está buscando y pregúnteles si pueden correr la voz.

Envíe un correo electrónico a sus seguidores, no solo para pedirles que consideren ser voluntarios, sino también para difundir la solicitud entre su propia red de amigos y familiares.

Finalmente, pruebe VolunteerMatch.org, una organización sin fines de lucro que une a voluntarios y organizaciones sin fines de lucro que lo necesitan.

Estoy de acuerdo con Julius: ¡Facebook es la mejor apuesta para difundir su llamado a voluntarios a través de la red social!

Otros pensamientos:

¿Tiene una lista de correo electrónico o donantes o suscriptores del boletín? Envíe un correo electrónico bien hecho una o dos semanas antes del evento. Incluye todos los detalles importantes. Use su perfil de Facebook para crear un “evento” para que las personas puedan confirmar su asistencia, como voluntarios, e incluya este enlace en su correo electrónico. Eso aporta cierta responsabilidad a la promesa de ser voluntario.

¿Su organización tiene un sitio web? Publique una llamada en algún lugar de la página de inicio “¡Ayúdenos a hacer que la Gala 2011 sea especial! ¡Sea voluntario!” (¡O sea cual sea el evento!) Y enlace ya sea a un formulario de registro de correo electrónico o al RSVP de Facebook. De cualquier manera, ¡asegúrate de hacer un seguimiento con las personas que se registran!

Además, considere por qué está ocurriendo el evento: ¿apoya la investigación de enfermedades? ayudando a los animales? Esa es la recompensa por el voluntariado: ayudar a la causa. Asegúrese de que este mensaje salga alto y claro, sin importar el medio.