Utilice un enfoque de marketing integrado con un calendario de contenido de 4 a 6 meses que implique la creación de contenido para el evento. Luego, elabore un tema, mensajes y gráficos para el evento, que se utilizarán de la siguiente manera:
- Correos electrónicos a su base de datos
- Redes sociales (FB, Instagram y LinkedIn)
- Mencione en su boletín
- Mencione en su sitio web (si tiene un micro sitio de evento, enlace a él)
- Presentación del evento a columnas de eventos en periódicos locales y sitios web comunitarios
- Envío de un artículo sobre el evento a lo anterior (las páginas de eventos definitivamente tomarán la información, pero las publicaciones pueden o no aceptar el artículo)
- Sube a la televisión y a la radio para promocionar el evento; las estaciones de noticias locales siempre están buscando historias
- Realice algunas actividades de marketing de base publicando volantes en empresas comunitarias
Las mejores formas de obtener asistentes pagados es:
- Cree un micro sitio con registro pago en línea y la posibilidad de que los asistentes soliciten fácilmente a amigos y familiares que los apoyen con más donaciones
- Ofrecer tarifas de inscripción anticipada
- Permitir registros de equipo
- Ofrecer regalos de incentivos para varios niveles de donaciones.
- Ofrezca fiestas previas y posteriores al evento para los principales asistentes, como los principales donantes, la mayoría de los asistentes consecutivos y / o equipos
- Asegúrese de que el evento tenga cabinas atractivas, patrocinadores y actividades, esté altamente organizado y cuente con personal y voluntarios
En general, asegúrese de que su mensaje indique claramente por qué su causa es importante, y use gráficos atractivos que puedan reutilizarse en el sitio web, en todos sus vehículos de marketing y en la camiseta del evento que debe entregarse a los solicitantes de registro.
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Cuando se complete el evento, agradezca a todos los participantes a través de un amable correo electrónico e ingrese cualquier contacto nuevo en su base de datos de donantes para futuros eventos y donaciones.
Finalmente, cree un informe sobre objetivos versus resultados. Luego celebre una reunión con el personal clave y los voluntarios para analizar los resultados y determinar cómo mejorar el plan del proyecto y el evento para el próximo año.