¿Cuáles son los errores más comunes que cometen las organizaciones sin fines de lucro cuando buscan subvenciones?

Una especie de enfoque diferente a esta respuesta.

Yo diría que uno de los errores más comunes es depender demasiado de las subvenciones para financiar su organización.

Para mantener su organización a largo plazo, debe construir su propia tribu.

Muchas organizaciones sin fines de lucro organizan un banquete anual de beneficios, donde invitan a los simpatizantes (y futuros simpatizantes) de la organización sin fines de lucro a un evento que generalmente incluye una buena cena, a veces una subasta (en vivo o en silencio), entretenimiento en vivo y un “pedido” de donaciones, generalmente después de una presentación sobre el trabajo que realiza la organización sin fines de lucro.

Esta es una forma (muy efectiva) de crear su propio sistema de soporte y agregarlo año tras año.

He estado ayudando a organizaciones sin fines de lucro a producir sus Banquetes de Beneficios, desde hace varios años, actuando como el evento “Productor”. Trabajo con la organización sin fines de lucro para producir videos testimoniales de clientes que muestren el impacto que la organización está teniendo en la comunidad. También ayudo a llevar la calidad de producción del evento al siguiente nivel, incluida la iluminación, el sonido y la proyección de video. También actúo como Productor el día del evento, tomando las decisiones y asegurándome de que el “flujo” del evento sea continuo, de principio a fin.

Espero que esto te haya agregado valor .. -J

josephbakerproductions.com

Los errores comunes incluyen:

1. Olvidando el lado humano de la concesión de subvenciones. Debe comunicarse e involucrar a las personas del otro lado de su solicitud de financiamiento antes, durante y después de la propuesta de subvención (ya sea que tenga éxito o no). Sea amable y respetuoso en todo momento, y haga llamamientos basados ​​en sus prioridades, no en las suyas.
2. Para las subvenciones importantes (más de $ 50,000), un gran error puede ser no involucrar a posibles financiadores clave en la fase de planificación del proyecto. Una cita que me gusta: “Tráeme temprano, soy tu compañero; tráeme tarde, soy tu juez.
3. No revise cuidadosamente el historial de financiación de la fundación (consulte el sitio web de la fundación o los últimos 990) o las pautas establecidas para ver si su proyecto u organización se ajusta bien.
4. No presentar un argumento sólido y basado en razones para invertir tanto en su proyecto como en su organización (preferiblemente con datos sobre su impacto).
5. Sin considerar el panorama completo de recaudación de fondos. ¿Hay otra organización en la misma región geográfica que brinde servicios similares a los suyos? ¿Qué tiene de valioso su organización?
6. No tener su casa financiera en orden. Es desafortunado, pero cuanto más inestable financieramente sea su organización, es menos probable que reciba fondos de subvención (en este caso, centre los esfuerzos de recaudación de fondos en individuos y empresas locales).

Estoy de acuerdo con el consejo de Jayne Cravens, pero agregaría que no anticipar el éxito es un problema importante que he vivido y puede tener algunas consecuencias negativas.

Obtener una subvención en primer lugar es bastante difícil, pero subestimar lo que se necesitará para monitorear y acceder al rendimiento y luego planificar lo que sucede cuando se completa el período de la Subvención puede ser desastroso. En el caso de una organización sin fines de lucro donde yo era director, teníamos un personal de tres contratados y apoyados por una donación muy generosa. Sin embargo, nuestro personal estaba tan consumido al intentar iniciar el nuevo programa que tenían poco tiempo o la experiencia francamente necesaria para evaluar su progreso.

No es inusual contratar a un consultor externo para ayudar con la evaluación y los requisitos de informes, pero no había fondos disponibles. Después de tres años ( el término de Grant ) se solicitó una extensión pero no se permitió. El programa se suspendió y el personal lo dejó ir. Pero aún peor, nuestra reputación recibió un golpe que años más tarde fue solo otra gota, tal vez algunas pajitas, que finalmente recuperó a las organizaciones sin fines de lucro. Esa organización sin fines de lucro finalizó las operaciones cuando la ” sorpresa ” de los fondos del condado se redujo por primera vez durante varios años y luego, en una competencia anual, finalmente se volvió a otorgar a otra organización sin fines de lucro.

En mi experiencia, lo más importante es no tener una declaración de misión clara y sucinta. He escuchado todo, desde “Cambiamos nuestro negocio a una organización sin fines de lucro para que pudiéramos obtener subvenciones” hasta largos y sinuosos manifiestos que las personas a cargo no podían condensar en algo menos de una o dos páginas.

Si dirige una organización sin fines de lucro y desea convencer a las fundaciones o entidades gubernamentales para que le otorguen subvenciones, realmente necesita poder presentar a las personas lo que hace en una o dos oraciones. Cuanto más confusas estén las personas con lo que haces, menos querrán darte. Además, cuanto menos puedas convencer a las personas de que tienes un impacto real, menos querrán darte.

Una vez que tenga una declaración de misión, puede comenzar a completar las bases sobre cómo su misión reenvía su misión, que es realmente lo que está haciendo cuando completa una solicitud de subvención.

1. Enfatizando su desesperación por obtener fondos y hablando de actividades, en lugar de enfatizar lo que han logrado (y pueden probar), una reunión o evento no es un logro; mejores puntajes en las pruebas de niños o calles más seguras o ambos perros más adoptados y menos perros ser entregado, etc., son) y cómo el dinero es una inversión para continuar este trabajo.
2. No cultivar una concesión de plomo. No solo corte y pegue una propuesta de financiación de otro lugar y envíela como una propuesta de financiación. Conozca gente, invítelos a eventos donde NO pida dinero, vaya a sus eventos, hable con otros que hayan recibido fondos de esta organización.