¿Cuál es el mejor software para administrar una base de datos de membresía sin fines de lucro?

InitLive | Software de gestión de personal y voluntarios para eventos

InitLive es el software de gestión de voluntarios n. ° 1 que responde a las necesidades de programación, reclutamiento y comunicación de los planificadores de eventos. Finalmente, una herramienta que te ayuda a administrar tu equipo en el sitio. Aproveche todo el potencial de su equipo de eventos antes, durante y después del día del evento a través de la plataforma web y la aplicación móvil de InitLive.

InitLive reduce el tiempo de configuración, mantiene organizados los organizadores de eventos y aumenta la comunicación del personal, creando un evento en general más seguro. ¡Excelente para festivales, eventos deportivos, conferencias, eventos en el campus y más!

Herramienta web

La herramienta web de InitLive facilita la programación y el reclutamiento de eventos.

1. Programación masiva: cree turnos en varios días, lugares y ubicaciones.
2. Registro y reclutamiento : genere un enlace de evento personalizado para compartir en su sitio web o importe listas de personal a InitLive directamente y establezca permisos de registro personalizados.
3. Perfiles de voluntarios : administre información de contacto, tamaños de camisetas, consentimiento de exención y más para cada voluntario o miembro del personal.

APLICACIÓN MÓVIL GRATUITA

La aplicación móvil gratuita de InitLive le brinda control total sobre el seguimiento, la programación y la comunicación con sus voluntarios el día del evento. InitLive es la única plataforma que proporciona la funcionalidad de este día del evento.

1. Comunicación dirigida Envíe mensajes masivos a través de notificaciones push filtradas, mensajes de texto SMS y correos electrónicos directamente desde el software InitLive y la aplicación móvil.
2. Obtenga control y mejore la seguridad – Siempre conozca el estado del check-in, la ubicación, los detalles del turno y la información de contacto de sus voluntarios.
3. ¿No más especáculos? ¡No hay problema! – Use nuestra interfaz de Problemas de horario para llenar huecos en su horario con voluntarios disponibles y en el sitio.

Obtenga más información o solicite una demostración gratuita en InitLive | Software de gestión de personal y voluntariado para eventos.

“Lo mejor” siempre es difícil de responder 🙂 Al crear JoinIt.co, una compañía de gestión de membresía, tuvimos que pensar mucho sobre cómo crear el mejor servicio posible. Al hacerlo, aprendimos rápidamente a centrarnos en lo que podíamos hacer realmente bien, en lugar de tratar de tomar el control de la industria empleando docenas de funciones. Algunas preguntas que sugeriría considerar al determinar qué es lo mejor para usted:

1. Se enumeran muchas funciones, pero ¿son estas la mejor herramienta para el trabajo ?

1. Empresas enteras están diseñadas para manejar características individuales que ofrecen algunas bases de datos de miembros.

1. Cree una métrica de costos para el problema que está tratando de optimizar. En mi caso, fue la hoja de cálculo propensa a errores la que me encargaron administrar. Cada semana actualizo listas de miembros prospectivos, nuevos y casi vencidos. Cuando calculé que me tomaba aproximadamente dos horas de mi tiempo cada semana, fue fácil convencer a nuestro presidente de que valía la pena pagar por un servicio.

1. Una base de datos de membresía para muchas organizaciones puede ser bastante simple. Una lista de miembros y algunos campos de información clave. La característica de conducción en la que nos hemos centrado en Join It es automatizar el seguimiento de miembros y emplear ese ‘contexto’ en otras ofertas ‘mejores en su clase’ (por ejemplo, MailChimp y Eventbrite), cuando sea útil. Los niveles de membresía y el vencimiento de la membresía son componentes vitales para la mayoría de las organizaciones, y usted debe poder actuar sobre esos puntos de datos.

Como mencioné anteriormente, puede ser difícil decir qué es lo mejor. En cambio, concéntrate en lo que es correcto para ti . Asegúrese de encontrar un producto que automatice sus mayores dolores de cabeza, primero, luego evalúe dónde la herramienta podría elevar su organización.

Capterra acaba de estrenar una de las 20 principales infografías de software de administración de bases de datos, creo que le resultará útil. Si bien no es una organización sin fines de lucro, estoy bastante seguro de que aún podrá administrar una base de datos de membresía con una de las 20 soluciones.

Si no cree que uno de los 20 en esa infografía sea útil, también tienen un directorio de software sin fines de lucro, donde puede elegir la administración de membresías como una de sus características para adaptar sus resultados.

¡Espero que ayude!

Hola,

Podrías probar Zoho Creator. Es un creador de bases de datos en línea de bricolaje basado en la nube más un generador de automatización de flujo de trabajo. Ahora, sé personalmente que muchas organizaciones sin fines de lucro lo están usando porque trabajo para este producto. Tiene una integración de Paypal, lo que significa que también puede manejar los pagos.

Por lo general, las organizaciones sin fines de lucro usan Zoho Creator para construir

1. Bases de datos de membresía,
2. Aplicaciones de gestión de donantes (en nuestro lenguaje, una aplicación es más como una base de datos más la automatización del flujo de trabajo).
3. Registro de eventos,

Las características de Wow generalmente incluyen la interfaz de usuario de arrastrar y soltar, la disponibilidad de aplicaciones web y móviles, notificaciones push, opciones de informes, opciones de inserción para formularios y un precio especial para organizaciones sin fines de lucro.

Además, puede establecer controles de acceso mediante los cuales el administrador puede establecer los niveles de permisos basados ​​en roles para cada uno de los usuarios de la base de datos de membresía.

Puede obtener más información aquí: Creador de aplicaciones de bajo código para organizaciones sin fines de lucro: Zoho Creator.

Puede usar TidyClub, lo creamos pensando en el voluntario común que no tiene tiempo para aprender una solución empresarial como Salesforce o sus propios servidores para instalar algo como Civi-CRM (que son excelentes soluciones).

También permitimos la emisión de boletos para eventos, la facturación y el seguimiento de todo.

Un servicio que hemos desarrollado es https://Associately.com .

Esta plataforma, a diferencia de muchas otras soluciones de administración de membresías, tiene una vía para ser totalmente personalizada para acomodar los casos límite y las reglas comerciales que hacen que su organización sea única. Esto se logra no solo ejecutando la plataforma como un Servicio (SaaS), sino también licenciando la base del código si es deseable.

Una cosa en la que nos estamos centrando es en construir una comunidad en línea como parte de la solución donde sus miembros puedan interactuar y acceder a los recursos.

Aquí hay una lista de algunas de las características:

Sitio web público y miembro integrado

Usted decide quién tiene acceso a qué en una presencia que funcionará junto con su sitio existente

Foro de preguntas y respuestas solo para miembros

Desarrolle conocimiento de la comunidad y de la comunidad, ya que los miembros pueden compartir fácilmente noticias y consejos con colegas y líderes de opinión.

Recursos para miembros descargables

Brinde a sus miembros acceso a la información más reciente.

Directorios de la industria para educación, investigación y más.

Conecte a sus miembros con recursos y redes exclusivos.

Sistema de aprobación de miembros personalizable

Usted elige quién se aprueba, cómo se aprueban y cuánto acceso tienen

Registro de eventos y pago

Ejecute todo el calendario de eventos y reciba los pagos en un solo lugar.

Renovación automática de registro de membresía

No más quejarse cuando se vencen las tarifas, los pagos automáticos mantienen a los miembros actualizados

Tienda pública de comercio electrónico

Comparta su selección de productos y recursos en línea con el público en general, directamente de los mayoristas.

Tienda de comercio electrónico solo para miembros

Ofrezca a sus expertos acceso exclusivo a productos y recursos especializados, transfiera los ahorros directos al mayorista

Suscripciones a revistas, revistas y publicaciones

Mantenga a los miembros al tanto de las últimas noticias a través de la administración completa de suscripciones

Función de carga de video con directorio

Aloja tus propios videos directamente a los miembros

Directorio de miembros organizado por nombre, calificación, ubicación y más

Fomentar la comunidad y construir conexiones a través de ayudar a los miembros a encontrarse en el mundo real.

Soporte de primer nivel

Paquetes de soporte receptivo que incluyen chat en vivo, correo electrónico e incluso Facebook

Personalización ilimitada

Con capacidades completas de desarrollo digital interno, podemos construir literalmente cualquier característica en línea que necesite

Servicio de migración de datos

Podemos migrar sin problemas sus suscriptores desde cualquier servicio de membresía existente

Desarrollo profesional

Un portal para el desarrollo profesional completo y continuo a través de videos, foros de preguntas y respuestas, descargas de recursos y más

(divulgación completa, trabajo en la empresa matriz Hunted Hive Digital Solutions: soluciones innovadoras para el mundo real y es una empresa increíble si lo digo yo mismo. Tenemos un equipo bien engrasado con 75 años de experiencia en la construcción de soluciones personalizadas, ” ahora estamos enfocados en construir nuestros propios productos usando aprendizaje automático, tecnología de cadena de bloques y realidad aumentada)

El tiempo y el dinero son algunos de los recursos más importantes para las organizaciones sin fines de lucro, por lo que la automatización puede ser una línea de vida importante cuando se trata de mantener las cosas funcionando sin problemas. Es difícil decir que hay una mejor opción singular, ya que mucho depende de las necesidades de su organización en particular. Averiguar cuál de los muchos sistemas de gestión de membresía funcionará mejor para usted definitivamente puede ser difícil, pero si hace las preguntas correctas e investiga ahora, se lo agradecerá más adelante.

La mayoría de estos sistemas ofrecen una funcionalidad central que incluye:

• Base de datos de membresía: almacena todos los registros en un solo lugar
• Seguimiento de cuotas y renovaciones: los usuarios pueden establecer niveles de membresía y estructuras de pago; también genera recordatorios de renovación automatizados
• Procesamiento de pagos: acepte y procese tarjetas de crédito u otras formas de pago
• Capacidades de comunicación: crea listas y envía mensajes al personal y / o miembros por grupos o individuos.
• Herramientas de informes: filtra, ordena y exporta datos de miembros para obtener información clave

Mi empresa, Software Advice, proporciona demostraciones de productos, reseñas de usuarios e información de precios gratuita para ayudarlo a tomar una decisión informada. Si te sientes un poco abrumado, no temas. Contamos con asesores de software amigables que realizan consultas telefónicas que con gusto generarán una lista corta para que explore más a fondo.

Algunos de los sistemas de gestión de membresía mejor calificados en nuestro sitio incluyen:

Wild Apricot: información de precios, demostración de productos y reseñas de usuarios

YourMembership: información de precios, demostración de productos y reseñas de usuarios

¡Espero que esto ayude!

Capterra reúne el mejor software para bases de datos de membresía sin fines de lucro: el mejor software de gestión de membresía | Revisiones 2016 de los sistemas más populares

Divulgación completa: escribo para Wild Apricot, que se promociona como el # 1 😉 Pensé en agregar mis pensamientos, ya que parece que todos los demás softwares de membresía existen.

Hay una serie de cosas que hacen que WA se destaque frente al resto:

1. El soporte gratuito e ilimitado, más los entrenadores de membresía lo prepararán y comenzarán de forma gratuita
2. Versión limitada gratuita de la plataforma, más una prueba gratuita de 30 días de la versión completa
3. Sin tarifas ocultas, tarifas de instalación, tarifas de soporte, tarifas adicionales, etc. Obtiene todo por la tarifa mensual
4. Un foro de la Lista de deseos del cliente donde los clientes pueden solicitar que se realicen funciones
5. Se gastan más de $ 250 mil cada mes en mejorar el software
6. También es uno de los proveedores más económicos, ya que la misión de WA es ayudar a las organizaciones sin fines de lucro pequeñas y medianas a crecer

El mejor software de membresía sin fines de lucro depende de lo que haga su organización sin fines de lucro (un comedor social versus un grupo de ex alumnos o un museo). Hay una gran variedad de opciones disponibles. Algunos se han centrado en el espacio religioso y otros en la gestión de donantes. Probablemente ya sepa qué datos desea mantener con los perfiles. Hace unos años, al profundizar en esta pregunta, decidimos que las cosas más importantes a seguir eran donaciones, eventos, correos electrónicos y luego las relaciones / información de contacto.

En ese momento no había ninguna opción que lo hiciera bien, así que construimos Fresh Vine. Muchas opciones eran básicamente software de contabilidad con algunas piezas de miembros añadidas. Tomamos el enfoque opuesto y construimos Fresh Vine para dominar el día a día de su organización sin fines de lucro. Hay más organizaciones sin fines de lucro que se registran todo el tiempo de todas partes.

En lo que respecta a los pagos en línea, asegúrese de preguntar sobre tarifas y tarifas. La mayoría de los servicios de software lo obligan a usar sus herramientas de pago, o si admiten opciones de terceros, resulta en una experiencia inferior. Hicimos lo contrario de eso, al asociarnos con compañías que se centran en pagos sin fines de lucro, le permite darse una vuelta por la combinación correcta de tarifas / tarifas y servicios.

Puede o no ser una buena opción para usted. Nos encantaría que lo revises, y cualquier comentario que la gente tenga sobre lo que hemos estado haciendo. ¡Mucha suerte en tu caza!

La nuestra es la respuesta que todos aman: ¡depende!

¿Qué necesitas lograr? ¿Dónde te encuentras pasando la mayor parte de tu tiempo? ¿Qué cree que tiene sentido que el software haga automáticamente por usted?

Por ejemplo, encontramos muchas personas miembros de la organización con las que hablamos, odiamos, odiamos, odiamos el seguimiento con miembros cuyas tarjetas de crédito han sido rechazadas o que no han pagado por alguna razón. Nuestra función automatizada de “rescate de miembros” está diseñada para combatir eso y reducir la rotación general.

Para otras personas, reunir experiencias de incorporación es un desafío, otra cosa con la que nuestro conjunto de características ayudará.

Otras plataformas y software tienen otras características o pueden tener un mejor modelo de precios para el tamaño de su organización. Diríamos:

1) Calcule cuánto puede gastar
2) Descubra sus características imprescindibles y agradables en una rúbrica
3) Forme un equipo de prueba que incluya liderazgo de la organización y miembros activos.
4) Prepare una lista corta de software para probar. (Algunos pueden tener versiones gratuitas … ¡como nuestra versión beta gratuita!
5) Califique el software de acuerdo con sus características y precio deseados

Puede ser un proceso, pero obtener la plataforma adecuada puede resolver tantos dolores de cabeza: vale la pena tomarse el tiempo y probar las cosas.

En primer lugar, debe encontrar una solución que sea escalable pero que no se cobre por la cantidad de contactos. Raklet es una plataforma en la nube, que se ejecuta en la nube de Microsoft Azure, ofrece una gran flexibilidad en términos de número de contactos.

Tiene muchas características, como la administración de miembros, la creación de eventos y campañas de recaudación de fondos, pero creo que la mejor parte es recolectar pagos en línea con enlaces especiales a correo electrónico y SMS.

Uno de los miembros de Raklet recaudó $ 900 en los primeros quince minutos después de enviar
correos electrónicos de recordatorio de deuda a sus miembros (Lea más sobre esto: ¡Classic Car Club es más poderoso con Raklet! – Raklet).

¡Mira el software virtuoso! Virtuous CRM está creado específicamente para organizaciones sin fines de lucro para hacer más de lo que importa: construir mejores relaciones con los donantes.

Nuestras características centradas en la relación incluyen

• Un motor de análisis predictivo que utiliza las redes sociales junto con sus datos de donación para recomendar acciones específicas con cada donante … ayudándole a ver una imagen completa de los donantes y construir mejores relaciones.
• Integración profunda con software de terceros para que pueda utilizar las mejores herramientas de su clase que sean adecuadas para usted y aún así obtener los datos que necesita en su CRM automáticamente
• Búsqueda y segmentación simples: obtenga rápidamente los datos que necesita y tome medidas sin tener que ser un gurú de datos.

Haga clic aquí para ver las características completas de Virtuous CRM.

Usted y yo sabemos que ninguna organización sin fines de lucro es de talla única. Así que siéntase libre de responder y avíseme si tiene preguntas o si puedo ayudarlo.

O, si tiene una pregunta específica, puede comunicarse con un miembro del equipo al 602-638-1126.

Como asesor de software para organizaciones sin fines de lucro, he estado buscando y revisando para encontrar el mejor software de membresía durante muchos años. Comenzamos a hacer un seguimiento de algunos y luego pasamos a cerca de 100 proveedores de software que pretenden tener una solución para las organizaciones de software de membresía. Y, no hay una talla única para todos “el mejor software”. La clave es encontrar la mejor coincidencia que esté más estrechamente alineada con los elementos principales que necesita lograr. Mira nuestros pensamientos aquí:

¿Cuál es el mejor software de base de datos para organizaciones sin fines de lucro?

Por mucho que odie usarlo debido a sus tendencias neuróticas, Salesforce es realmente útil. Puede ejecutar informes basados ​​en varios campos y puede organizar miembros / voluntarios de todas las formas que pueda imaginar. Y, su apoyo es realmente útil. ¡Solo no olvides guardar todo lo que haces!

La modularidad de VeryConnect definitivamente lo hace destacar: ¡solo paga por las funciones que necesita! Incluyen:

• Recaudación de fondos y gestión de donantes
• Gestión de voluntarios
• Área social y foros
• Campañas de correo electrónico
• Mentoring
• Eventos

El software también es muy seguro, confiable y fácil de usar. No dude en ponerse en contacto: nuestro equipo estará encantado de conversar sobre lo que espera lograr y cómo nuestro software puede adaptarse para ayudarlo.

Incluso puede programar una demostración con nuestro equipo para tener una idea del software y ver cómo le gusta.

Member Track (Member Check In Software) es un software de administración de membresía que puede usar para administrar su base de datos de membresía sin fines de lucro.

Ofertas de seguimiento de miembros:

• Registrar miembros
• Mantenga todo tipo de detalles sobre sus miembros en la base de datos
• Imprimir tarjetas de membresía personalizadas
• Mantenga un registro detallado de las visitas y actividades de los miembros.
• Genere todo tipo de informes, como cuándo se inscribió un miembro, con qué frecuencia visita ciertas instalaciones, en qué actividades ha participado, etc.
• Ofrece una EDICIÓN GRATUITA para organizaciones más pequeñas

Eche un vistazo al Software de membresía de Wild Apricot Bueno para pequeños clubes y asociaciones y permite a los miembros iniciar sesión para actualizar sus propios detalles y aceptar pagos

nGauge

Nunca publicito empresas, pero nGauge es un producto que todas las asociaciones deberían usar. Estoy en la secretaría de una asociación. Ha sido muy fácil para mí y para mi equipo manejarlo sin problemas. Todo el formulario de membresía y todo ahora ha sido fácil ya que los miembros solicitan en línea directamente pagan directamente y el sistema de cuentas está integrado con Tally automáticamente, por lo que la auditoría se ha vuelto fácil y el dolor ahora es menor. recibos de facturas y todo se genera automáticamente. Incluso el registro de eventos ahora está en línea. La gestión del sitio web es como Facebook ahora para nosotros. Podemos subirlo, eliminarlo nosotros mismos. El servidor y el servicio son muy agradables. desde el software basado en la nube puede manejar cualquier actividad que se encuentre en una computadora. Somos 15 personas y podemos iniciar sesión al mismo tiempo. La seguridad también es agradable. Nilay Jani y Pranav Joshi son los nombres afiliados a la compañía. También hacen elecciones en línea y también tienen un módulo de gestión de exposiciones. realmente agradable.

Tienen suficiente experiencia en la organización de exposiciones en línea y entienden la necesidad de una asociación.

El módulo de gestión de membresía es agradable.

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Me refiero a esto. Adelante.

Eche un vistazo a ClubRunner – Página de inicio o MemberNova – Página de inicio – enfoque prolongado en este espacio y una solución lista para usar. Ganadores de muchos premios a la innovación, incluido Microsoft.