¿Cuál es la mejor manera de alentar a las organizaciones sin fines de lucro a participar en un intercambio de conocimientos más amplio: más recursos compartidos de manera más amplia?

A veces, la mejor manera es elegir el teléfono y simplemente hacer una llamada en frío a las organizaciones sin fines de lucro que posiblemente contengan la información que busca. Cuando comencé a trabajar en el mundo de las organizaciones sin fines de lucro, no tenía ni idea y estaba ansioso por obtener cualquier tipo de información que pudiera obtener con respecto a las mejores prácticas. Aquí está mi consejo:

  1. Recopile una lista de directores de desarrollo en su sector (es decir, educación superior, etc.) y manténgala archivada.
  2. Envíe una carta personalizada, que contenga lo siguiente: introducción, propósito de la carta (para desarrollar una junta para hacer en su sector), expiración de los beneficios de unirse a ellos, y proporcione una fecha / hora en la que llame para hacer un seguimiento .
  3. Llamada telefónica de seguimiento (como se indica en la carta) a directores individuales para medir su nivel de interés en unirse a la junta. Si no están interesados, continúe con el paso 5, si no están interesados, continúe con el paso 4.
  4. Si no están interesados, diga que su experiencia es valiosa y pregunte si podría entrevistarlos para obtener una perspectiva potencial de sus éxitos y mejores prácticas. Las preguntas que podría hacer serían: ¿Cuáles son los desafíos que enfrenta actualmente como oficial de desarrollo? ¿Qué oportunidades encuentra en el clima económico actual? Etc … Una vez que termine de hablar con ellos, agradézcales por su tiempo y asegúrese de administrarlos como si fuera un donante, ya que seguramente necesitará su experiencia nuevamente en una fecha posterior.
  5. Si están interesados, pregunte a qué nivel estarían dispuestos a contribuir (es decir, co-líder, participante de la junta, distribuidor básico).
  6. Cree una base de datos con aquellos que acordaron servir en la junta con descripciones y una lista de responsabilidades para cada miembro. Desarrolle un paquete, que se enviará a todos los miembros, que incluya: lista, descripciones de trabajo, calendario de reuniones y materiales básicos (marketing, desarrollo) de todos los contribuyentes (que proporcionaron a pedido).
  7. Reuniones: la mayoría de estas personas estarán muy ocupadas, por lo que le aconsejo que se reúna una vez al año en persona y trimestralmente a través de una conferencia telefónica. Proporcione un foro digital abierto (es decir, SharePoint), que aliente a las personas a contribuir de manera regular.
  8. MANTÉNGALO de esta junta, no para disuadir a sus electores o donantes, pero esta será su caja de resonancia y su recurso en casi todo lo que haga.

Es mucho trabajo involucrarse en un ambiente callaborativo, pero extremadamente gratificante. Hay muchos más detalles que podría proporcionar, ya que esto es solo una instantánea de cómo desarrollé una junta de educación superior para las Escuelas de Medicina en California. Si necesita más detalles, no dude en enviarme un mensaje.

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