Ambas soluciones son válidas, pero cada una tendría sus propios beneficios e inconvenientes.
1. Grupo de caja único: tener un grupo de caja único es ideal, ya que tendrá todas las salidas de efectivo registradas en un solo formato. También eliminará la necesidad de tener conciliaciones si tuviera dos fondos de efectivo separados. Sin embargo, este sistema puede dificultar la presentación de los extractos de efectivo en poco tiempo, ya que tendrá que identificar por separado cada transacción. Las cosas pueden complicarse aún más si alguien olvida identificar la fuente del efectivo. Tener un sistema de grabación elaborado podría ayudar a solucionar esto en cierta medida.
2. Dos fondos en efectivo: para empezar, esto complacerá a uno de sus principales interesados, la Administración. Tener dos fondos en efectivo significaría que, en un momento dado, sabría exactamente cuánto se ha gastado de una cuenta. Esto también lo ayudará a proporcionar declaraciones de manera rápida y fácil al donante o la administración, siempre que surjan los requisitos. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, es posible que deba realizar conciliaciones de efectivo de manera regular (semanal, quincenal, mensual, etc., según los requisitos) para tener una visión general de la situación actual. Además, podría haber errores al ingresar el gasto correcto en el grupo correcto, lo que lleva a discrepancias. Con un enfoque cuidadoso y diligente, se pueden mantener dos depósitos de efectivo de manera efectiva y, a tiempo, con facilidad.
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En resumen, elegiría los dos sistemas de fondos en efectivo, ya que a largo plazo habría más beneficios a través de este método. A pesar de que puede ser un poco arduo que el único sistema de fondos en efectivo, con el tiempo demostraría ser más eficiente y efectivo. Espero que esto ayude.
