Cómo crear un sitio web para una organización sin fines de lucro que asegure e informe a los voluntarios de manera efectiva

Desde su sitio web principal, asegúrese de que haya un botón visible en la página de inicio para enviar voluntarios potenciales y actuales a una página de voluntarios dedicada (todas las organizaciones sin fines de lucro deben tener tres llamados a la acción: Donar, Voluntario y todo lo que el programa ofrece, como Adoptar si Es un refugio de animales, por ejemplo).

En la página de Voluntarios , describa el programa y cómo inscribirse para comenzar el proceso de prospectos. Incluya información sobre las próximas jornadas de voluntariado, un formulario en línea para solicitar y una forma de pagar en línea (si es necesario). Explique la capacitación necesaria y los beneficios de ser voluntario.

En esta página, también debe tener un botón obvio para Voluntarios actuales. Este botón debe ir a Volgistics (Soluciones de software de gestión de voluntarios) o alguna otra solución de gestión de voluntarios. A través de este software adjunto, podrá configurar comunicaciones, ofrecer oportunidades de capacitación, crear registros para espacios de voluntariado, un inicio de sesión para que los voluntarios puedan ver las horas y tener acceso a los informes.

Para mantener a los voluntarios comprometidos:

  • Pida a los voluntarios que hagan de la página de inicio del software voluntario un favorito en su dispositivo móvil; de esta manera pueden saltarse la visita al sitio web de la organización
  • Enviar comunicaciones periódicas a través del portal de voluntarios.
  • Cree una página de Facebook solo para miembros donde usted y los voluntarios puedan compartir información
  • Cree un boletín de voluntariado mensual o trimestral donde los voluntarios sean reconocidos
  • Cree un premio de “Voluntario del mes” y “Año”, que se menciona en las comunicaciones anteriores
  • Ofrecer eventos sociales y de aprendizaje continuos.
  • Capacitar al personal sobre cómo trabajar y mostrar aprecio por los voluntarios.

La rotación de personal entre los voluntarios es un desafío. Encontrar formas de retenerlos se basa en comunicaciones consistentes y positivas, además de estar altamente organizado de su parte. En el momento en que un programa de voluntariado se sienta desorganizado, los voluntarios se irán; Esta es la razón por la cual tener un software para garantizar que mantenga a las personas y las tareas en orden es primordial para la retención voluntaria.

Si aún no tiene un sitio web organizacional, puede usar WordPress y luego integrarse con Volgistics, o puede considerar compañías de software sin fines de lucro más grandes como Blackbaud o más pequeñas como neon (CRM sin fines de lucro construido para el crecimiento | Recaudación de fondos, membresía, eventos, sitios web | NeonCRM), que integra todas las necesidades sin fines de lucro en una solución basada en la nube.

Si no está buscando opciones de donación en línea en su sitio web, puede elegir entre WordPress, Wix, Strikingly, que tienen todas las características que una organización sin fines de lucro quiere para ellos, Wix es mi plataforma favorita de todos los tiempos, sin embargo, si usted necesita una mejor opción de donación en línea para que lo hagan expertos de la industria.

Cubrió todo, desde compras de nombres de dominio, promociones por correo electrónico, suscripción a boletines, etc.

Si está buscando actualizar su sitio web actual sin fines de lucro para aumentar los voluntarios, incluya una llamada en la página de inicio (y posiblemente también en la barra lateral) para alentar a los visitantes a participar en su programa de voluntariado. La estructura de su sitio web también debe organizarse de manera lógica para que los voluntarios potenciales puedan encontrar la página. Muchas organizaciones sin fines de lucro eligen mantenerlo en la sección “Involucrarse” del sitio web.

Un complemento de gestión de voluntarios puede hacer que publicar, registrarse y comunicarse sobre oportunidades sea mucho más simple. Cuanto más fácil sea encontrar y registrarse para oportunidades, más exitoso será su programa de voluntariado. Recordar a los voluntarios sobre el evento y establecer claramente los detalles y las expectativas puede ayudar a garantizar que todos los voluntarios que se inscriban en las oportunidades sigan con ellos.

Si está buscando lanzar un nuevo sitio web sin fines de lucro, intente buscar plataformas con características específicas sin fines de lucro integradas en su nuevo sitio. La plataforma Wired Impact incluye un sistema de gestión de voluntarios que le permite hacer cosas como publicar oportunidades de voluntariado únicas y continuas, aceptar inscripciones y aumentar la asistencia con correos electrónicos de recordatorio automáticos.

No sé si está preguntando cómo configurar un sitio web en términos de elegir una dirección URL (whatevername.com), un proveedor de alojamiento web, escribir cosas en HTML, etc., o si está preguntando cuál es el contenido debe referirse a una organización sin fines de lucro que “asegure e informe a los voluntarios de manera efectiva”. Además, ¿qué quiere decir con asegurar a los voluntarios?

Aquí hay pautas básicas para el desarrollo y mantenimiento de sitios web para organizaciones sin fines de lucro y ONG.

Si solo está buscando un sitio web para voluntarios, puede configurar un Hub gratuito en Timecounts. Le permitirá personalizar una página de marketing, con enlaces y, si decide crear eventos o tareas, aparecerán en la pestaña de oportunidades de su centro. Los voluntarios tienen la opción de crear un inicio de sesión y administrar sus compromisos y realizar un seguimiento del tiempo. Puede segmentar la comunicación a los voluntarios por correo electrónico o SMS.

El uso de actualizaciones por correo electrónico puede ser la mejor manera, combinado con textos grupales.

Los mensajes de texto sirven como una gran herramienta, debido a su inmediatez y porque nuestros teléfonos móviles casi siempre están cerca. Puede encontrar una solución de texto grupal relativamente económica. No sé cuáles son los límites de un teléfono típico en términos de enviar mensajes de texto grupales.

Es probable que todo lo demás requiera un inicio de sesión, lo que puede ser un fastidio.

El único desafío con el correo electrónico es que deben mantenerse actualizados. Pero las personas suelen iniciar sesión en su correo electrónico de una a media docena de veces al día.

El correo electrónico de Facebook podría ser otra solución.

O tal vez, dadas sus necesidades, podría obtener una herramienta que guarde sus mensajes y envíe textos.

Esto tiene dos herramientas que parecen potencialmente útiles:

  1. Cuando ayudar
  2. Zona de registro

Lea más aquí: 9 increíbles herramientas gratuitas de software de gestión de voluntarios

Puede considerar hacer otra pregunta sobre los servicios de mensajes de texto grupales de bajo costo.

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