Desde su sitio web principal, asegúrese de que haya un botón visible en la página de inicio para enviar voluntarios potenciales y actuales a una página de voluntarios dedicada (todas las organizaciones sin fines de lucro deben tener tres llamados a la acción: Donar, Voluntario y todo lo que el programa ofrece, como Adoptar si Es un refugio de animales, por ejemplo).
En la página de Voluntarios , describa el programa y cómo inscribirse para comenzar el proceso de prospectos. Incluya información sobre las próximas jornadas de voluntariado, un formulario en línea para solicitar y una forma de pagar en línea (si es necesario). Explique la capacitación necesaria y los beneficios de ser voluntario.
En esta página, también debe tener un botón obvio para Voluntarios actuales. Este botón debe ir a Volgistics (Soluciones de software de gestión de voluntarios) o alguna otra solución de gestión de voluntarios. A través de este software adjunto, podrá configurar comunicaciones, ofrecer oportunidades de capacitación, crear registros para espacios de voluntariado, un inicio de sesión para que los voluntarios puedan ver las horas y tener acceso a los informes.
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Para mantener a los voluntarios comprometidos:
- Pida a los voluntarios que hagan de la página de inicio del software voluntario un favorito en su dispositivo móvil; de esta manera pueden saltarse la visita al sitio web de la organización
- Enviar comunicaciones periódicas a través del portal de voluntarios.
- Cree una página de Facebook solo para miembros donde usted y los voluntarios puedan compartir información
- Cree un boletín de voluntariado mensual o trimestral donde los voluntarios sean reconocidos
- Cree un premio de “Voluntario del mes” y “Año”, que se menciona en las comunicaciones anteriores
- Ofrecer eventos sociales y de aprendizaje continuos.
- Capacitar al personal sobre cómo trabajar y mostrar aprecio por los voluntarios.
La rotación de personal entre los voluntarios es un desafío. Encontrar formas de retenerlos se basa en comunicaciones consistentes y positivas, además de estar altamente organizado de su parte. En el momento en que un programa de voluntariado se sienta desorganizado, los voluntarios se irán; Esta es la razón por la cual tener un software para garantizar que mantenga a las personas y las tareas en orden es primordial para la retención voluntaria.
Si aún no tiene un sitio web organizacional, puede usar WordPress y luego integrarse con Volgistics, o puede considerar compañías de software sin fines de lucro más grandes como Blackbaud o más pequeñas como neon (CRM sin fines de lucro construido para el crecimiento | Recaudación de fondos, membresía, eventos, sitios web | NeonCRM), que integra todas las necesidades sin fines de lucro en una solución basada en la nube.
