¿Cuál es el estándar para determinar una fecha de vencimiento de membresía anual?

La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro que conozco se dividen en líneas para esto. Algunos tienen fechas de vencimiento de membresía; a las organizaciones más grandes parece gustarles este enfoque, no sé por qué. Supongo que podría coincidir con las necesidades de presupuesto o un deseo de obtener la mayoría de los pagos con un solo mes, cuando sea posible.

Pero mucha organización, todavía usa la fecha de membresía continua. Sus cuotas se deben al iniciar sesión y renovar anualmente. Con el estado de la automatización, es bastante fácil enviar recordatorios automáticos y renovaciones de procesos de manera oportuna. Aunque para algunas estadísticas tendría que establecer un corte arbitrario de fechas, para calcular el crecimiento, etc. Aunque eso es bastante fácil de hacer, especialmente si los informes anuales deben presentarse aproximadamente a la misma hora cada año.

Aquí está mi pregunta … enviamos los primeros avisos de renovación con 3 (a uno) meses de anticipación. Y otro que dice “¿Olvidaste? … aproximadamente un mes después de la expiración. Siempre ha sido nuestra política expirar a las personas después de 6 meses, y en ese momento tratarlas como miembros “anteriores” con una nueva fecha de vencimiento (si deciden regresar). ¿Por qué las personas que responden después de la expiración deben ser recompensadas con meses adicionales de membresía cuando nos han obligado a incurrir en gastos adicionales de los avisos y han sido tratados como miembros durante ese tiempo?

Si alguien paga sus cuotas después de su vencimiento, pero su vencimiento anual no cambia, ese miembro no recibe un año completo de membresía.

Depende de la organización. Algunas organizaciones otorgarán un año “extendido” si la persona se une más adelante en el año calendario y basan sus cuotas en un año calendario. Otros tendrán un año de membresía continuo y los miembros pagarán en la fecha en que se unieron.

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