¿Qué métodos se pueden usar para acortar un camino en la gestión de proyectos? Supongamos que este proyecto es un proyecto de una ONG, tenemos algunos pasos, necesitamos acortar el tiempo del proceso desde el punto de vista de la ingeniería industrial.
Cualquier proyecto puede desglosarse en tareas, recursos y cronogramas, de modo que su gestión diaria se vuelva práctica.
Las tareas son las actividades atómicas que deben realizarse para completar el proyecto. Los recursos pueden clasificarse como mano de obra, materiales, máquinas y dinero (un viejo mantra de gerentes de proyecto). Los horarios son el desglose temporal de todo el proyecto y están delimitados por eventos (finalización de una tarea, disponibilidad de un recurso, fecha límite política, etc.)
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Algunas tareas solo se pueden iniciar después de que se completen otras. Los diagramas de tales precedentes (teniendo en cuenta las restricciones externas, como vacaciones, disponibilidad financiera, etc.) es un resultado útil de muchos paquetes de software de gestión de proyectos; y también lo son las listas y gráficos detallados de uso de recursos.
A veces, la identificación de una “ruta crítica” (una serie de tareas secuenciales de extremo a extremo que, por sí solas, pueden retrasar todo el trabajo) puede iluminar la gestión de un proyecto; y en algún momento podría incluso obstaculizarlo. Por lo general, hay varias cadenas de actividades casi críticas, y cuando menos se espera, una cadena de trabajo totalmente diferente (a la que no estaba prestando atención) podría surgir y morderlo.
Desafortunadamente, la dependencia excesiva de dichos paquetes de software, y no ejercer la debida vigilancia, la reevaluación constante y el suficiente sentido común, condenan muchos proyectos. Esa es una de las razones por las cuales los gerentes de proyectos calificados y experimentados nunca se quedarán sin trabajo.
El tiempo que lleva cualquier tarea está, hasta cierto punto, limitado por los recursos (mano de obra, máquinas y dinero) disponibles para realizar esa tarea.
Teóricamente, una tarea puede acelerarse aumentando tales recursos.
Esto no siempre es factible. Si un hombre puede cavar un hoyo en un día, ¡un millón de hombres no cavarán ese hoyo en una fracción de segundo!
Además, hay tanto dinero que se puede arrojar a una tarea con un retorno positivo en el tiempo (proporcionalmente) ahorrado.
Como dijo Quora User tan bien, no se puede “bloquear un plan de proyecto simplemente forzando líneas de tiempo más cortas en la garganta de las personas”. Está mal y te explotará en la cara.
Así que echemos un vistazo a algunas opciones:
- ¿Es posible retrasar, descargar o desechar algunas tareas sueltas (las tareas no son requisitos previos para otras tareas) para recuperar algunos recursos?
- ¿Tiene el dinero para subcontratar personas / equipos especializados en algunas de las actividades?
- ¿Puede “aplanar” su organización para que se vuelva más informal y receptiva, sin perder el control y la calidad?
- ¿Es [política y organizativamente] factible establecer mecanismos de “incentivos” (horas extras, pagos de productividad, premios de plazos, etc.) para aumentar el ritmo? (esto debe usarse únicamente como una medida de emergencia, ya que fomenta los “malos hábitos”).
Pero lo más efectivo siempre será un gerente de proyecto probado y experimentado.
