¿Cómo puede una organización sin fines de lucro utilizar QuickBooks Online?

Obviamente, QBO está diseñado principalmente para ser utilizado por empresas con fines de lucro, pero si la organización sin fines de lucro no tiene una estructura de fondos particularmente complicada, QBO debería funcionar bien simplemente estructurando su plan de cuentas para que las cuentas del balance representen su fondo permanente y las cuentas del estado de resultados representan su fondo operativo. Incluso podría usar clases en el estado de resultados si tiene múltiples fondos operativos. Si su fondo operativo abarca más de un período fiscal de 12 meses, QBO permite imprimir informes basados ​​en un rango de fechas de hasta varios años. QBO incluso tiene una opción cuando configura una nueva entidad para seleccionar que sea una organización sin fines de lucro que utilizará de manera predeterminada los términos de contabilidad asociados con la contabilidad de fondos.

Aunque QBO no está diseñado específicamente para organizaciones sin fines de lucro, en mi experiencia es mucho más fácil de usar, confiable, flexible y asequible que muchas de las aplicaciones de contabilidad diseñadas específicamente para contabilidad sin fines de lucro y funcionaría bien para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. tamaño sin fines de lucro.

Si decide buscar la versión de escritorio de QuickBooks, le recomendaría que consulte los recursos que pueden venir junto con QuickBooks y ser útiles para las organizaciones sin fines de lucro. Un recurso que definitivamente recomendaría consultar es Qbox. En los últimos meses, ha habido un número creciente de organizaciones sin fines de lucro que han encontrado que Qbox es una solución asequible y simple para sus necesidades de intercambio de archivos de escritorio QuickBooks. Haga clic para obtener más información: Qbox | Casa

Nuestra organización aprobó una regla de que solo usaríamos software fuera de línea para el mantenimiento de registros, debido a la frecuencia y la posibilidad de piratería. Cuando ejecuta una organización sin fines de lucro, la salvaguarda de los fondos de la OSFL es la mayor responsabilidad del director ejecutivo. Como era el jefe, le recomendé a la junta que usemos Quicken solo fuera de línea y mantuviera nuestro negocio bancario utilizando métodos tradicionales, en lugar de métodos en línea. Hasta que haya una manera de salvaguardar este tipo de programas, aparte del cifrado, sentí que esta era la forma más segura de garantizar que nuestro dinero estaría allí cuando necesitáramos acceso a él.

QuickBooks Online NO realiza una verdadera contabilidad de fondos. En mi humilde opinión, debe utilizar una de las muchas plataformas basadas en Saas que están diseñadas especialmente para organizaciones sin fines de lucro.

Uno bueno para probar es Aplos. ¡Míralos!

QBO puede funcionar para una organización sin fines de lucro, pero requiere algunos ajustes. Definitivamente querrá usar la función Clase para rastrear programas / fondos. En este momento, las capacidades de informes no son tan fuertes como la versión de escritorio, por lo que si realiza un seguimiento del dinero recaudado por los miembros para un propósito específico (es decir, viajes misioneros, cuentas de exploración, etc.), no recomiendo la versión en línea.

Aquí hay un video que compara las versiones de escritorio y en línea para una pequeña organización sin fines de lucro.

Tutoriales en vídeo

Aunque QBO tiene un plan de cuentas predeterminado para una empresa “con fines de lucro”, no hay razón para que no pueda cambiar las cuentas, por lo que funciona para usted. (Puede hacer lo mismo para la lista de productos para tener un producto llamado “Donaciones”, etc.)

El único problema puede ser algunos de los informes, ya que QBO no proporciona tanta personalización de informes. Sin embargo, a menos que tenga una organización muy compleja, esto no debería ser un problema.

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Echa un vistazo a www. Organizaciones educativas sin fines de lucro, 501 (c) (3) Universidad Es un recurso gratuito.

Quickbooks Online para una organización sin fines de lucro ayudará a
1) Administrar los fondos
2) Mantente organizado y ahorra tiempo
3) Empleados que pagan
4) seguimiento de ventas y gastos
5) enviar facturas y aceptar pagos
6) Informe de acceso
7) Encuentra oportunidades

QB tiene una versión de escritorio para organizaciones sin fines de lucro.

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