La mejor manera para que los escritores de subvenciones organicen su investigación es utilizar herramientas y opciones en línea.
La opción en línea recomendada es:
- Evernote: esta es una herramienta de organización y colaboración en línea que puede optimizar y optimizar su investigación y redacción de subvenciones.
¿Cómo?
1. Abra una cuenta (gratuita o de pago, aunque vale la pena pagar $ 5.00 por mes por el almacenamiento adicional y la capacidad de archivo que obtiene).
2. Si lo desea, descargue Evernote y use la aplicación de escritorio o simplemente use la versión en línea. La aplicación de escritorio se sincroniza con su versión en línea para que siempre esté actualizado.
3. Configure carpetas para sus proyectos de subvención.
4. Elija un conjunto de etiquetas que se utilizarán para ordenar sus notas y documentos. Por ejemplo, “” información del mercado laboral “,” leer “, etc. Se pueden usar varias etiquetas para cada nota que tenga.
5. Cargue todos los documentos relacionados con el proyecto. Evernote maneja casi todos los formatos de archivo y le permite trabajar en ellos a través de su sistema.
6. Instale la extensión de Evernote “Clip to Evernote” en su navegador. Prefiero usar Chrome.
7. Ahora, mientras investiga y navega en línea, puede “Recortar en Evernote”, seleccionar la carpeta en la que desea guardar y agregar algunas etiquetas.
– Esta es una gran opción porque (1) puede guardar y almacenar rápidamente la investigación para revisarla más tarde y tener todo el documento a mano (no solo un enlace); y (2) No más imprimir cientos de artículos.
8. Encuentra rápidamente la información que buscas en Evernote por fecha, descripción, título o etiquetas.
9. ¿Alguien que necesita trabajar en un proyecto con usted? ¿Varias personas? Déles acceso a cualquier sección de sus cuadernos de Evernote, y podrán trabajar, sin ver sus otros cuadernos ni necesitar una cuenta de Evernote.
10. Descargue la aplicación Evernote en su teléfono inteligente. Ahora puede acceder a todos sus documentos desde su teléfono.
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Incluso si hay algunos elementos de papel que no puede cambiar a Evernote, intente replicar las prácticas para las necesidades fuera de línea:
- Configure carpetas, cuadernos o un conjunto de archivos que se pueden almacenar juntos por proyecto.
- Etiquete su información con “etiquetas” como se sugirió anteriormente, usando notas adhesivas en el frente de cada documento para anotar rápidamente las etiquetas
- Use pequeños adhesivos para etiquetar secciones de información en cuadernos
- Sé brutal al tirar las cosas, recortar o subir todo a Evernote que pueda ir allí, y etiquetar a medida que las cosas entren.
Una vez a la semana, haga un barrido de su sistema. Que puede ir ¿Qué necesitas leer? ¿Hay algo que necesite acción que no esté en su lista de tareas?
Con práctica, este sistema lo ayuda a administrar de manera fácil y efectiva múltiples proyectos de subvenciones en varias etapas.