¿Cómo se procesa la moneda internacional, recolectada en los aeropuertos con fines benéficos?

No tengo experiencia de primera mano o conocimiento de cómo se procesan los fondos depositados, pero tengo un par de pensamientos:

  1. No recuerdo que las cajas se limiten a la moneda “extranjera”, y supongo que gran parte del dinero que reciben es en realidad la moneda local, de los viajeros que salen del país que se dan cuenta de que lo que han dejado en su bolsillo simplemente no es t lo suficiente como para que valga la pena intercambiarlo, una vez que tienen en cuenta las tarifas de transacción.
  2. Cuando la persona designada va a vaciar la caja, si se toma el tiempo de ordenar las diferentes monedas “extranjeras”, en la mayoría de los aeropuertos internacionales también encontrará mostradores de cambio de divisas, que estaría más que feliz de cambiar esas monedas a las locales. unos. Sin embargo, no tengo idea de si otorgan a las organizaciones benéficas algún tipo de exención de tarifa o tarifa preferencial.

Solía ​​trabajar para HelpAge India, una organización que recauda fondos para la causa y el cuidado de los ancianos en India, durante más de seis años (1994–2000) en su oficina en Chennai, Tamil Nadu, India.

Solía ​​trabajar para crear conciencia y fondos en el sector corporativo y no era directamente responsable de las cajas de donaciones, pero a menudo cooptaba para ayudar a ese miembro del personal en particular.

Nuestra oficina de Chennai tenía cinco cajas de donación ubicadas en varios puntos del aeropuerto de Chennai: terminales internacionales y nacionales. Hicimos visitas mensuales al aeropuerto para recoger el efectivo aquí. Esta era generalmente una tarea de día completo y teníamos que averiguar si la Guardia Ejecutiva de la Casa estaba libre mientras nos supervisaba en la tarea.

La mayoría de las organizaciones benéficas, al menos las más creíbles, prefieren recolectar el efectivo en presencia de un representante de la organización donde se coloca la caja para agregar credibilidad y confianza.

Abriríamos los cuadros uno tras otro, clasificaríamos la moneda por denominaciones (monedas y billetes de las mismas denominaciones, cada moneda extranjera por separado) y luego ingresaríamos todos los detalles por cuadruplicado, uno para el lugar donde se coloca el cuadro, uno para nuestra cabeza oficina, una para nuestros registros y otra para el banco.

Eso es correcto. Luego iríamos directamente al banco donde se mantenía nuestra cuenta oficial y les entregaríamos todo el efectivo con el registro. El banco luego lo convertiría a la moneda local al valor de cambio actual y luego lo acreditaría a nuestra cuenta.

Supongo que la mayoría de las organizaciones benéficas trabajarían en líneas similares, con su banco oficial responsable de la conversión de moneda extranjera.