¿Cómo pueden los Hackerspaces recaudar donaciones / iniciar un programa de desarrollo sin fines de lucro adecuado?

Siento que eso está preguntando “¿cómo se programa una computadora?” Es una pregunta bastante amplia.

La respuesta breve es que básicamente divide sus “mercados” por falta de un término mejor y descubre qué “productos” puede “vender” a cada uno. Luego “vendes” esos “productos”.

Ejemplos de mercados con lo que están dispuestos a comprar son (recuerde que muchas personas se ajustan a más de una categoría):

  • Los ricos (y los que quieren ser ricos) compran: seguridad, salud y credibilidad para dominar a sus compañeros / echar un polvo
  • Los nerds / entusiastas basados ​​en temas compran: “impresionante”, “impacto en la causa” y, a veces, un poco para dominarlo sobre sus compañeros (pero a medida que lo hacen más, caen más en la primera categoría)
  • Las empresas compran: candidatos para contratar, “personas inteligentes” para “influir” (como vender desarrolladores en una plataforma o API), personas para anunciar y (en menor medida) buzz / media / goodwill
  • Cabilderos: quieren comprar su sello de aprobación en asuntos legislativos (desafortunadamente generalmente no por tema) (advertencia: hella asqueroso)

Como persona con tiempo limitado, puede decidir ofrecer solo productos a algunos de estos grupos, o puede decidir que algunos grupos son incompatibles con su misión. (Durante mi tiempo rechazamos más de la mitad de las empresas, junto con cualquiera que quisiera que hiciéramos lobby o cuyo interés principal fuera publicitar a los miembros / visitantes).

A menos que tenga defensores internos de su causa en las empresas que intentan darle dinero, yo diría que vaya por los humanos: primero los nerds y luego los ricos. Esto se debe a que es más probable que los nerds acepten un hackerspace tal como es, mientras que a los ricos les puede gustar la idea del hackerspace, pero se alienan por la cruda realidad que rara vez es tan bonita como la ideal. Desafortunadamente, los nerds tienen la menor cantidad de dinero para dar. Aquí hay un ejemplo de evento de recaudación de fondos dirigido a nerds. Recaudó alrededor de $ 4K en un fin de semana. La miseria ama la caridad Estos donantes se centran en cambios tangibles: responder a una crisis, una mejora que pueden ver y tocar como un nuevo sistema de calefacción, algo así. Estas personas también son a quienes acudirá si lleva a cabo una campaña de kickstarter. ¡Un espacio para eventos y un estudio de diseño para Hacker Dojo!

Los siguientes más accesibles son los ricos. Toman un poco de atención, pero tienden a tener mucho más para dar financieramente. Obtuvimos el equipo [protegido por correo electrónico] (en ese momento era un grupo de voluntarios al que cualquiera podía unirse y que decidió qué eventos podrían suceder en el espacio) y la membresía acordó cerrar el Dojo una noche al año para poder lanzarles un Fiesta elegante. Cobramos $ 64 en la puerta, vestimos ropa elegante, hicimos que el hermano pequeño de una persona principal se vistiera y fuera un cantinero, alquilé mesitas con manteles negros, servimos pequeños aperitivos estúpidos, los 9 metros enteros. (Nota: si cierra el espacio, necesitará a alguien para jugar “portero / portero” por la noche). Esto generalmente nos hizo ganar alrededor de $ 20K al año y costar alrededor de $ 1K para ejecutar. (Los $ 1K estaban alquilando manteles, pagando al cantinero, alquilando cristalería / manteles, alcohol para el bar y pagando la comida).

Pasamos algún tiempo escribiendo a personas famosas (Kernighan de The C Programming Language de K&R) para obtener copias firmadas de esto y aquello (normalmente están más que felices de firmar cosas para ti) y ofrecimos una donación y un sorteo (que es muy similar a un sorteo, pero según el experto sin fines de lucro que consulté, técnicamente lo suficientemente diferente como para no molestar al estado de California). Ejecuté este programa durante 2012 y 2013. Donantes de 10 bits Estos donantes responden al ambiente y (especialmente cuando se proporcionan buenas bebidas) gastando dinero para divertirse en nombre de una buena causa.

La temporada de donaciones es generalmente de Acción de Gracias a Año Nuevo. Los donantes deben hacer todas sus donaciones para el final del año fiscal para que puedan obtener sus deducciones de impuestos. Si puede convencer a su hackerspace para que cambie el tesorero después de la temporada de noviembre / diciembre (o al menos no durante ella), eso lo ayudará a ganar más dinero. Haga que el viejo tesorero ayude mínimamente al nuevo niño a planificar una recaudación de fondos para esa temporada porque es cuando obtiene el gran efectivo de los grandes donantes (el tipo de efectivo donde le da placas en la pared).

Ahora la realidad es que, especialmente para una organización benéfica como un hackerspace, todos sus donantes probablemente estén al menos un poco entusiasmados con la causa Y un poco vanidoso, es importante asegurarse de no asumir que a todos les importan las cosas exactamente las mismas cantidades que haces y no tratas de forzar a todos a una especie de descuidado “un tamaño para todos”.

Si organizas una fiesta donde sirves alcohol, prepara 2-3 BUENAS bebidas personalizadas (obtén este libro si no sabes cómo hacer estos cócteles de bricolaje). Nómbrelos después de cosas temáticas. Teníamos cosas con clase como “The Torii” (logotipo de Dojo) “Fairchild” (el nombre de la calle del nuevo edificio en el que estábamos abriendo) y “10-Bit” (el nombre del nivel de donantes) para la fiesta elegante, mientras que en eventos menos formales como la Carrera de Escape de Fuego 2da Carrera del Día de San Patricio fueron nombrados cosas como “Simulacro de Fuego” Esto hace algunas cosas:

  1. Te hace lucir elegante y como si tuvieras tu mierda juntos
  2. Simplifica el funcionamiento del bar, por lo que necesita menos camareros para servir a una gran cantidad de personas (solo proporcione un agitador para cada bebida y el barman puede mezclar las cosas en lotes)
  3. Reduce los tipos de inventario al tiempo que hace que la demanda sea más predecible. Esto evita que su cantinero haga una parodia de la tienda de queso Monty Python (molestando así a su donante y reduciendo la velocidad de la línea de bebidas alcohólicas) o tener que ser demasiado creativo cuando inesperadamente se quede sin ciertos materiales (vea las barras de Burning Man al final de la grabación).
  4. Disminuye la irritabilidad de los donantes porque no saben a qué se supone que saben las nuevas bebidas para que nadie pueda enojarse contigo si no haces un AMF exactamente de la manera en que lo aman.
  5. Le permite capitalizar lo que estaba a la venta en Bevmo (¡oye, sus donantes quieren que haga que el dinero de su organización caritativa llegue lo más lejos posible!) Relacionado: configure el bar para que las botellas de bebidas se mantengan fuera de la vista. Esto le permite comprar los licores fuera de marca que no están en botellas bonitas pero que tienen el mismo sabor sin que se vea sin clase.
  6. ¡Te permite ir más lejos con las bebidas! Las economías de escala le permiten hacer pequeños toques lindos como canela fresca espolvoreada sobre la parte superior de una bebida, pequeñas ramitas de menta u otras guarniciones que escalan bien. Evite las guarniciones que requieren preparación, bebidas en capas o cualquier cosa que haga que el vertido demore más. Nunca quieres una línea en el bar.

Haz que el bar se abra. Si las personas quieren reducir su control de los impulsos en una recaudación de fondos de caridad, no se lo impidan y tampoco escatime en el contenido de alcohol de sus bebidas. ¡Si te preocupa perder dinero en la barra libre, no estás cobrando lo suficiente en la puerta o haciendo formas atractivas para que la gente done en tu fiesta! Obtenga lectores de Square y venda la donación y extraiga boletos con ellos: el efectivo es una molestia, una barrera para la donación ya que sus donantes no llevarán gran parte de ella y, francamente, una responsabilidad, incluso si sus voluntarios tienen las mejores intenciones que puede obtener perdido en el increíble caos de lanzar una gran recaudación de fondos.

Además, si realiza una donación y un sorteo, déles a todos un boleto gratis cuando entren a la fiesta. Esto los hará mirar los premios y darse cuenta de lo mucho que los quieren a todos.

Apestaba porque no leí las otras respuestas, pero la filosofía que defendí en HeatSync fue: las donaciones / eventos requieren mucho trabajo y no contribuyen directamente a la misión de un hackerspace sin fines de lucro, excepto monetariamente. Construir el espacio en sí y atraer a miembros activos remunerados parece más productivo.

Tal vez su misión o los miembros principales son diferentes y hacen que las campañas / eventos de recaudación de fondos sean una buena idea, en cuyo caso siga adelante y siga otros consejos.

Para nosotros, sin embargo, los eventos de recaudación de fondos fueron como arrancar los dientes: vinimos a construir un taller y piratear cosas, no sostener lavados de autos. Y desde una perspectiva práctica, podríamos tener un ingreso neto de $ 100 para un solo evento, frente a un ingreso recurrente mensual automático de $ 25 o $ 50 si conseguimos un nuevo miembro. Por lo tanto, si hace los cálculos del esfuerzo voluntario requerido para realizar eventos en lugar de construir el espacio para hackers y atraer nuevos miembros … tiene sentido financiero comprar una impresora 3D y atraer a nuevos miembros de esa manera en lugar de celebrar una barbacoa.

Sigue adelante y realiza eventos; brinde a las personas numerosas formas de darle dinero. Configure una dirección de bitcoin y venda camisetas si lo desea, está bien. Pero creo que encontrará que obtendrá ingresos más sostenibles simplemente construyendo una facturación mensual automática de membresía a las tasas adecuadas para pagar las facturas.

Ah, y luego no tienes que cortejar a ninguna gente rica 😉

Hay inconvenientes en este enfoque, estoy seguro, pero ha funcionado hasta ahora; si perdemos demasiados ingresos, entonces aparentemente muy pocas personas se preocupan por tener un hackerspace en Phoenix y ese problema se soluciona solo. (En un lugar donde un grupo de personas quiere un hackerspace pero muy pocos pueden apoyarlo monetariamente, entonces sugiero mirar el gran trabajo que las bibliotecas y los gobiernos de las ciudades han estado haciendo para crear “incubadoras” de espacio espaciales con apoyo fiscal).

Me gusta mucho la respuesta anterior, consejos muy completos y geniales, gracias Katy.
Otra forma de comenzar su programa de desarrollo es considerar las audiencias que ya tiene.
Esperemos que tenga una lista de correo, además de una lista de todos los que hayan tomado una clase y una lista de todos los miembros. Espero que tenga suficiente información de contacto sobre todos ellos para comunicarse con ellos por correo electrónico, teléfono o Twitter, si no todos 3. Esta es su audiencia principal, y debe considerar qué cosas increíbles les gustaría además de lo que ya ofrece. . También debe considerarlos como su mejor manera de llegar a más personas de boca en boca, y también como el grupo de personas que tienen más probabilidades de ahorrar su espacio o campaña si no cumple con los objetivos de $. Como tal, debes tratarlos como oro. No los moleste ni los aleje, y siempre sea amable y lo más receptivo posible.
Como nota al margen, cuando nuestra campaña de kickstarter para cumplir con una subvención equivalente para The Hacktory se retrasó mucho con una semana restante, llamé personalmente a tantos miembros de este grupo para los que tenía números de teléfono. Fui cortés y rápido e hice una simple solicitud para echar un vistazo a la campaña y respaldarla si es posible, y el 99% de las personas a las que contacté me apoyaron mucho. ¡Y cumplimos nuestro objetivo!

Dos libros a considerar:
Recaudación de fondos para el cambio social: Recaudación de fondos para el cambio social
Subvenciones de base: subvenciones de base

En el libro de recaudación de fondos para el Cambio Social, creo que uno de los primeros pasos para delinear su misión y valores centrales es crucial. He estado involucrado en varios grupos y sé que esta pieza es fundamental para cualquier pregunta o campaña que haga su espacio. Tener una “declaración de caso” o una declaración de misión clara es muy importante. En The Hacktory todavía estamos refinando el nuestro, pero tener algo te lleva mucho más lejos que no tener nada para esto.
Otra fuente a considerar es Guy Kawasaki, y su consejo para crear mantras en lugar de declaraciones de misión:

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