¿Cuáles son los requisitos legales que se deben cumplir al operar ONG en India?

Querida Vinay

Paso 1: registre su ONG como Fideicomiso o Sociedad o como compañía bajo la sección 8 de la ley de compañías. Esto es imprescindible para cualquier entidad de ONG.

Paso 2: con la ayuda de su CA o abogado solicite el registro 12A y la exención 80G con el departamento de Impuesto sobre la Renta. Mientras que el registro 12A hará que todas sus donaciones estén libres de impuestos, 80 G proporciona a sus donantes beneficios fiscales. Si bien la ley dice que puede solicitar 12A y 80G tan pronto como su ONG se registre como en el paso 1, últimamente escuché que el departamento de TI no les da fácilmente, y lo hace esperar al menos por un par de años.

Paso 3: en consulta con su asesor, puede solicitar FCRA en línea. Tener FCRA lo hace elegible para recibir donaciones de entidades internacionales. La información sobre la aplicación FCRA, incluidos los términos y condiciones, etc., está disponible en línea y se puede acceder fácilmente.

Paso 4: obtenga un número PAN para su ONG. Debe citar este número PAN en sus transacciones

Paso 5: mantenga con la ayuda de su contador / AC cada registro de ingresos, gastos, donaciones recibidas, donaciones proporcionadas, detalles de todas las transacciones financieras para que pueda rastrear cada centavo que ha entrado y salido. Esto incluye detalles de contacto de cada donante y beneficiario. Evite las transacciones en efectivo por completo si es posible. Su CA / contador lo asesoraría en estos asuntos. Siga sus consejos a la T. Como la experiencia en este sector es muy valiosa, obtenga a alguien con experiencia comprobada en esta área.

Paso 6: presente sus declaraciones al departamento de TI todos los años y a tiempo

Paso 7: si va a ser de mediano a grande, involucrado en el comercio, con presencia en múltiples ubicaciones, es posible que deba cumplir con muchas otras leyes, como las leyes laborales, PF, ESI, política de salario mínimo, IVA, impuesto sobre servicios, Ley de tiendas y establecimientos y muchos otros dependiendo de sus actividades. Si adquirió activos y / o eliminó activos, es posible que deba registrar las transacciones e incluirlas en sus declaraciones.

Es mucho, pero es importante mantenerse en línea y tener la razón según la ley del país.

Puede registrar una organización sin fines de lucro de tres maneras:

  1. Registro de fideicomiso
  2. Registro de la sociedad
  3. Sección 8 Registro de la empresa (ONG)

El tipo de registro que necesitará depende del propósito que desea lograr. Por lo tanto, debe elegir un modelo que se adapte a su propósito específico.

1.1 Registro de confianza

El procedimiento de registro de fideicomiso en India depende del tipo de fideicomiso. Hay dos tipos de confianza:

  • Confianza pública
  • Confianza privada

Ambos se rigen por leyes separadas. El registro de fideicomisos privados se lleva a cabo en virtud de la Ley de fideicomisos indios de 1882. Sin embargo, no existe un acto separado para los fideicomisos públicos y se rigen por sus respectivas leyes estatales. Estas leyes estatales generalmente designan un comisionado que administra y lleva a cabo todas las actividades de confianza en ese estado.

Documentos requeridos para el registro de confianza

La siguiente es la lista de documentos que necesita para el registro de confianza:

  • Escritura de confianza en un papel de sello. El valor del papel de sello varía de un estado a otro.
  • Fotografías de tamaño de pasaporte del colono, los testigos y los fideicomisarios.
  • Pruebas de identificación del colono, los testigos y los fideicomisarios.
  • Prueba de domicilio social. Un documento como la factura de electricidad, la factura de agua o el recibo de impuestos de la vivienda.

Honorarios por registro de fideicomiso

La tarifa de registro del fideicomiso depende del valor de la propiedad que es el tema de confianza. Es el 1% por ciento del valor de la propiedad.

Tenga en cuenta que debe pagar el impuesto de timbre, así como la tarifa de registro para el registro de su fideicomiso.

Registrar una sociedad

Los gobiernos estatales gestionan el registro de la sociedad. Por lo tanto, se envía una solicitud de registro de la sociedad al gobierno estatal correspondiente. Gobierno estatal apropiado significa el gobierno del estado donde se encuentra el domicilio social de la sociedad. Para registrar una sociedad, debe seguir los pasos a continuación.

  • Primero, acuerde un nombre con el consentimiento de los miembros fundadores.
  • Luego prepare un MoA y las regulaciones de la sociedad.
  • A continuación, obtenga las firmas de los miembros fundadores en el MoA.
  • Finalmente, haga que un oficial como un defensor, CA o un notario público atestigüe el MoA.

Documentos para el registro de la sociedad

  • Para completar el proceso de registro sin problemas, tenga listos los siguientes documentos.
  • Una carta de presentación que solicita el registro de la sociedad. Todos los miembros deben firmar esta carta.
  • MoA de la sociedad. Necesita tres copias del MoA. Una copia certificada y dos copias ordinarias.
  • Dos copias de las normas y reglamentos de la sociedad. Los miembros fundadores deben firmar ambas copias.
  • Una declaración jurada del presidente o secretario. Debe indicar la relación entre suscriptores.
  • Comprobante de domicilio del domicilio social.
  • No hay certificado de objeción del arrendador.

Procedimiento para el registro de la empresa de la Sección 8

Una compañía de la Sección 8 es una compañía con objetos de caridad y la Sección 8 de la Ley de Compañías de 2013 regula su registro. Es por eso que se conoce como la sección 8 de la compañía. Sin embargo, el artículo 25 anterior de la Ley de Sociedades de 1956 rige lo mismo. Por lo tanto, todavía se conoce comúnmente como la compañía de la Sección 25.

Documentos para el registro de la empresa de la Sección 8

Antes de registrar su empresa como empresa de la sección 8 / sección 25, tenga listos los siguientes documentos y detalles.

  • Memorando de Asociación en el Formulario INC 13.
  • Estatutos.
  • Detalles de directores y promotores.
  • Una declaración de un profesional como un Contador Público en el Formulario INC 14.
  • Declaración de los suscriptores en forma INC 15.
  • Formulario de solicitud en el Formulario INC 12.
  • Una declaración que enumera los motivos de la solicitud.
  • Un estado de ingresos y gastos anuales de la empresa para los próximos 3 años, así como las fuentes de ingresos.
  • Certificado de firma digital (DSC) del director, gerente o secretario.
  • Número de identificación del director (DIN) de los directores.
  • Comprobante de domicilio como factura de electricidad o de teléfono, NOC del arrendador, recibos de alquiler, etc.
  • Una copia de la tarjeta PAN.
  • Pasaporte, en caso de que alguno de los directores sea extranjero.
  • Prueba de la propiedad. Sin embargo, necesitará esto solo si el director o promotor también es propietario del local comercial.

Además, una empresa existente también necesita algunos documentos adicionales como :

  • Informes del consejo e informes del auditor.
  • Una copia fiel de la resolución que aprueba su registro como empresa de la sección 8 / sección 25.
  • Una declaración de sus activos y pasivos.
  • Un aviso en el Formulario INC 26.
  • Aprobación de la autoridad competente.

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