¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para organizaciones sin fines de lucro?

ClickUp lanzó su producto estrella, una plataforma de gestión de proyectos que tiene como objetivo combinar los mejores elementos de las herramientas existentes al tiempo que expande la funcionalidad con sus propias características únicas.

Los tableros de Trello, generalmente comienzan organizados cuando los usuarios comienzan un proyecto. Con el tiempo, la mayoría de los usuarios encuentran que sus tableros carecen de estructura y se vuelven desorganizados y tediosos de administrar.

Mientras que los tableros Agile tradicionales se vuelven complicados, Click Up ofrece a los usuarios jerarquías de tableros para ayudar a administrar un número potencialmente ilimitado de tareas.

Muchos usuarios de Trello también citan problemas para ordenar sus tareas y determinar su prioridad. Click Up resuelve esto aprovechando tres vistas diferentes que permiten a los usuarios ordenar y ordenar sus tareas rápidamente.

Además de la organización de tareas, Click Up se está enfocando principalmente en expandir lo que ven como un ecosistema de gestión de proyectos limitante y restrictivo con un conjunto innovador de características matizadas.

Según ClickUp, un problema importante que enfrentan las empresas con Trello es la necesidad de integraciones extensas para que sea efectivo. Click Up, por el contrario, afirma incluir todas las características posibles con integraciones populares, brindando a los usuarios una funcionalidad profunda que se adapta naturalmente a su flujo de trabajo.

Actualmente, la startup ofrece una migración gratuita para cualquier usuario de soluciones de gestión de proyectos de la competencia, incluidas JIRA, Trello y Asana. Click Up ahora está disponible con versiones gratuitas y de pago en su sitio web en https://clickup.com

Zenkit puede ser ideal para equipos de cualquier tipo, incluidas organizaciones sin fines de lucro.

En primer lugar, Zenkit es completamente gratuito para pequeños equipos de hasta 5 personas. Si necesita colaborar con un equipo más amplio, ofrecemos descuentos para organizaciones sin fines de lucro e instituciones educativas.

Aquí hay un desglose aproximado de cómo Zenkit puede ayudar a cualquier equipo:

Es poderoso

  • Es extremadamente flexible: cada ‘colección’ en Zenkit le permite configurar sus propios campos personalizados para que rastree solo los datos que necesita.
  • Puede conectar diferentes colecciones para formar una base de datos relacional (¡sin tener que ser un experto en bases de datos!). Por ejemplo, puede vincular donantes con facturas de donación, luego usar esa información para calcular una ‘donación de por vida’ para cada donante utilizando nuestra poderosa función de fórmula.

Es fácil de usar

  • Zenkit permite a los usuarios trabajar con sus datos en una serie de “vistas” familiares. Puede administrar su proyecto usando una tabla, tablero Kanban, calendario, lista o incluso un mapa mental, y cambiar entre ellos en cualquier momento. Esto significa que todos pueden usar una herramienta con la que se sientan cómodos.
  • La interfaz es simple y hermosa, y es intuitiva de usar. A menudo, las OSFL (y otros equipos) no tienen el tiempo o los recursos para desperdiciar en la capacitación de sus empleados para aprender una nueva herramienta. Zenkit no tiene una gran curva de aprendizaje, por lo que los usuarios pueden ser productivos desde el principio.

Es genial para la colaboración

  • Puede asignar fácilmente tareas a los miembros arrastrando y soltando sus iconos de usuario en un elemento o tarea.
  • Los usuarios pueden suscribirse para recibir notificaciones sobre artículos, colecciones o incluso filtros (p. Ej., Me suscribo a un filtro ‘creado por mí’ para estar siempre actualizado sobre el progreso de los informes de errores que creo para nuestro equipo de desarrollo).
  • Los comentarios significan que toda discusión sobre una tarea o elemento está directamente vinculada a ese elemento, por lo que todos pueden ver el historial del elemento en un solo lugar.
  • @menciones en los comentarios significa que puede notificar a sus colegas cuando algo necesita su atención.
  • Puede usar Zenkit para compartir y administrar archivos con los miembros de su equipo.

Se ve súper genial:

Vista Kanban en Zenkit

La respuesta a su pregunta realmente depende del flujo de trabajo y del método utilizado por la organización sin fines de lucro. Sin embargo, todavía puedo recomendar una solución integral de gestión de proyectos que podría ser la adecuada.

Eylean Board es un software de gestión de proyectos ágil creado no solo para realizar las funciones tradicionales como la gestión de tareas, la supervisión del equipo, el seguimiento del tiempo y los informes, sino también para crear un entorno de trabajo cómodo.

Construido con la usabilidad en mente, ofrece un tablero de tareas de arrastrar y soltar, información visual de la tarea y un tiempo de aprendizaje corto. La configuración es rápida e incluso puede elegir entre paneles de tareas prediseñados para comenzar a trabajar de inmediato.

¿Practica ágil? Eylean tiene todas las herramientas necesarias desde los puntos de la historia hasta los gráficos de burndown. ¿Tienes desarrolladores en tu equipo? Puede aprovechar la integración bidireccional con TFS y mantenerlos en el camino correcto con el resto del equipo. Por último, ofrecen un descuento para organizaciones sin fines de lucro.

Te sugiero que pruebes ProofHub . Una herramienta de gestión de proyectos que puede ayudarlo a administrar su equipo, proyectos y clientes. Yo diría que esta es la herramienta de gestión de proyectos que debe probar para las organizaciones sin fines de lucro, ya que proporciona un 10% de descuento a las organizaciones sin fines de lucro.

Esta herramienta tiene todas las características que pueden ayudarlo a realizar el trabajo. Esta herramienta te ayudará a

  • Asigne tareas a los miembros del equipo de acuerdo con la experiencia.
  • Monitoree el progreso del proyecto.
  • Colabora con los miembros del equipo.
  • Obtenga comentarios instantáneos sobre los diseños.
  • Hacer un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos

Un proyecto es un esfuerzo único y transitorio, realizado para lograr los objetivos planificados, que podrían definirse en términos de productos, resultados o beneficios. Por lo general, se considera que un proyecto es un éxito si logra los objetivos de acuerdo con sus criterios de aceptación, dentro de un calendario y un presupuesto acordados.

Un factor clave que distingue a la gestión de proyectos de la simple “gestión” es que tiene esta entrega final y un intervalo de tiempo finito, a diferencia de la gestión, que es un proceso continuo. Debido a esto, un profesional del proyecto necesita una amplia gama de habilidades; a menudo habilidades técnicas, y ciertamente habilidades de gestión de personas y buena conciencia empresarial.

Ultimate Solutions For Technology LLC ofrece un módulo de planificación y gestión de proyectos muy sólido en su ONYX Pro ERP que se puede personalizar según los requisitos de la empresa.

ClickUp es una nueva compañía de inicio con una idea por delante para hacer que el mundo esté más conectado. ClickUp viene con una lista bastante robusta de características e integraciones. Es suave, hermoso y, lo más importante, intuitivo.

¡Oye!

¿Podemos sugerir nuestra propia herramienta de gestión de proyectos: Outplanr: Convertir tareas pendientes en días de trabajo? Será tu mejor amigo 🙂

Es un planificador de trabajo en equipo, que convertirá su lista de tareas en un plan de trabajo. Con todo su trabajo organizado, tendrá más tiempo.

Delegue tareas a su equipo y realice un seguimiento en tiempo real. Además, puede organizar y planificar el trabajo de su equipo por día y semana en una junta, para equilibrar su vida laboral.

Dinos si te gusta 🙂

Depende del flujo de trabajo que tenga, pero sugerí la herramienta que mi equipo usa a las compañías sin fines de lucro y recibieron un descuento del 50%, por lo que creo que es una gran ventaja.

No sé si todavía tienen los mismos descuentos, pero creo que vale la pena intentarlo, eche un vistazo a Paymo también.