¿Qué necesito saber antes de crear un sitio web sin fines de lucro?

Aunque esté creando el sitio web de forma gratuita, es posible que desee tener un contrato básico con ellos. El objetivo del contrato es hacer explícitos qué servicios proporciona (incluso de forma gratuita) y cuáles no. También debería ayudar a aclarar problemas futuros relacionados con errores, actualizaciones, mejoras. Usted no es legalmente responsable en ningún sentido real, pero eso no elimina la confusión y la frustración en el futuro. Estas son las cosas que querrás discutir y acordar antes de hacer el trabajo.

  • ¿Dónde se alojará? ¿Quién paga por este alojamiento?
  • ¿Quién es responsable de las ilustraciones, videos y redacción de textos publicitarios?
  • ¿Quién es responsable de actualizar y agregar nuevo contenido?
  • ¿Dónde está registrado el nombre de dominio? ¿Quién paga y mantiene ese registro?
  • ¿Qué servicio de correo electrónico utilizan y cómo lo pagan? (Sé que solo está haciendo desarrollo web, pero mucha gente no los exporta realmente porque comparten un nombre de dominio. Estúpido, pero cierto. Si le piden su opinión, empújelos hacia Office 365 o Google Suite [o lo que sea simplemente cambiaron el nombre también]).
  • ¿Quién va a realizar un mantenimiento regular (actualización de complementos, el núcleo de WordPress, etc.)? ¿Con qué frecuencia?
  • ¿Cómo se monitoreará el sitio en busca de malware / spam? ¿Quién es responsable de esto? (En general, las Herramientas para webmasters de Google son gratuitas y le notificarán si encuentran código malicioso en un sitio).
  • ¿Cómo se gestionan las copias de seguridad en caso de que el sitio se vea comprometido o la base de datos esté dañada?
  • ¿Cuánto trabajo regular va a proporcionar para mejoras y cambios?

También deberá dejar en claro que no está brindando ningún tipo de garantía sobre el tiempo de actividad o la disponibilidad. No desea ser responsable si su sitio se bloquea inmediatamente después de un importante impulso de recaudación de fondos, o después de algún artículo de prensa positivo.

En general, con clientes menos técnicos, usted será responsable de todo lo anterior. Solo digo esto para que sepa que probablemente esperan más que simplemente adaptar un tema y lanzarlo en línea en algún lugar para que lo usen. Ninguna de las cosas anteriores es demasiado compleja, y la mayor parte se puede automatizar fácilmente, pero querrá saber que se espera que lo haga por adelantado.

Mi último consejo: escriba todo. Cree un documento de Word con todos los nombres de usuario, contraseñas, fechas de renovación, tarifas de suscripción y otros detalles sobre cómo está configurado el sitio. Dado que es WordPress, puede ser útil incluir los complementos que instaló junto con para qué se está utilizando ese complemento. Esto te ayudará en el futuro a ti, o a quien sea, a trabajar en el proyecto en el futuro.

Veo algunos buenos consejos de Paul Prins y Ramachandra Junior. Solo quiero respaldar nuevamente la idea de usar WordPress. Resulta que entre los sistemas de gestión de contenido, WordPress es, con mucho, el más popular. El software de administración de contenido suele ser la opción correcta para un sitio web sin fines de lucro y WordPress es lo suficientemente popular como para contratar personas o encontrar voluntarios como Ramachandra Junior que tengan habilidades de WordPress. ¡Buena suerte!

Puedes juzgar por ti mismo visitando:

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Nawh dawg, no te preocupes, lo hiciste antes, si sientes que es difícil solo respóndeme, te ayudaré, eliges la plantilla, la presionaré en palabras (aunque tomará algún tiempo). Si realmente no tienes ganas de hacerlo, solo díselo, no te arrepientas. Si está de acuerdo con el desafío, este es el mejor momento para probar algo nuevo, porque este no es un proyecto pagado. No firmaste ningún acuerdo, ¿verdad? Si no te preocupaste por cuestiones legales en absoluto.

Aclamaciones,

Rj