En la India, una organización sin fines de lucro, a menudo conocida como ONG, puede registrarse como Compañía bajo la Sección 8 de la Ley de Compañías, 2013 (antiguamente la Sección 25 de la Ley de Compañías, 1956) y también puede registrarse como Fideicomiso y como Sociedad registrada. bajo las disposiciones de la Ley de Registro de la Sociedad, 1860. Sección 8 La forma de la compañía de una ONG es la forma más popular de ONG en la India. Es fácil registrar, ejecutar o administrar una Compañía de la Sección 8 en comparación con un Fideicomiso y una Sociedad.
De acuerdo con la Sección 8 (1a, 1b, 1c) de la Ley de Compañías de 2013, se puede establecer una compañía de la Sección 8 para ‘promoción del comercio, arte, ciencia, deportes, educación, investigación, bienestar social, religión, caridad, protección de medio ambiente o cualquier otro objeto ‘, siempre que’ tenga la intención de aplicar sus ganancias, en su caso, u otros ingresos en la promoción de sus objetos ‘y’ tiene la intención de prohibir el pago de dividendos a sus miembros.
En la India, el registro de la Compañía está regulado por la Ley de Compañías Indias de 2013 (y sus enmiendas) y las normas y reglamentos establecidos en virtud de la misma y es administrada por el Ministerio de Asuntos Corporativos, Gobierno de la India (MCA- Ministerio de Asuntos Corporativos ) a través del Oficinas del Registro Central Central, Manesar, Gurgaon en la Región de la Capital Nacional de Delhi. El proceso para incorporar una Compañía de la Sección 8 en India se menciona a continuación en detalle:
Certificado de firma digital (DSC) y número de identificación del director (DIN)
Se deben obtener DSC y DIN para todos los Directores propuestos de la Compañía. La firma digital es la única forma segura y auténtica de enviar un documento electrónicamente. Se requiere que todas las presentaciones de formularios electrónicos en el Portal MCA se presenten con el uso de Firmas Digitales por la persona autorizada para firmar los documentos. Para obtener la firma digital, la solicitud debe hacerse a la Autoridad de Certificación (CA) con licencia junto con una copia de prueba de identidad y comprobante de domicilio.
Para obtener DIN, se debe presentar una solicitud en el Formulario No. DIR – 3 en el Portal MCA. La solicitud de DPIN es procesada y aprobada por el Gobierno Central a través de la oficina del Director Regional, Ministerio de Asuntos Corporativos. El Formulario No. DIR – 3 debe ir acompañado de una copia auto-certificada de PAN, Prueba de identidad y una Prueba de domicilio y una fotografía en color del pasaporte reciente del Solicitante. La tarjeta Pan es obligatoria para los ciudadanos indios. Todos los documentos deben ser acreditados por un profesional en ejercicio. Secretario de la empresa en ejercicio, Contador en gestión de costos y gestión, o Contador en ejercicio.
Aprobación de nombre
La aprobación del nombre debe obtenerse del Registrador de Compañías [“RoC”] presentando una solicitud en el Formulario No. – INC 1. El Solicitante puede dar un máximo de seis nombres en orden de preferencia. El nombre una vez aprobado por la autoridad es válido por sesenta días. El Promotor / Suscriptor del Memorándum y los Artículos de Asociación será el solicitante de la disponibilidad de la solicitud de nombre. El nombre una vez aprobado por la autoridad es válido por 3 meses. La aprobación del nombre generalmente demora 1 día hábil.
Memorándum y artículos de Asociación
Después de obtener la aprobación del nombre, el borrador de Documentos Constitucionales de la Compañía propuesta, es decir, Memorando de Asociación (MOA) y Artículos de Asociación (AOA) se redactará y luego se archivará en el RoC junto con otros documentos en eForm INC 12 para la emisión de la licencia en la sección 8 de la Ley de Sociedades de 2013.
Después de obtener la aprobación del nombre, el borrador de los Documentos Constitucionales de la Compañía propuesta, es decir, el Memorando de Asociación (‘MOA’) y los Artículos de Asociación (‘AOA’) de la compañía se redactarán y luego se archivarán en el RoC junto con los formularios y otros documentos necesarios. documentos indicados a continuación.
Las páginas de suscripción de MOA & AOA – Memorando y estatutos de la compañía deberán estar firmados por cada suscriptor del memorando, quien deberá mencionar su nombre, dirección, descripción y ocupación, si corresponde, en presencia de al menos un testigo que certifique la firma y también deberá firmar y agregar su nombre, dirección, descripción y ocupación, si corresponde. El testigo será un profesional en ejercicio. Secretario de la empresa en ejercicio, Contador en gestión de costos y gestión, o Contador en ejercicio.
En el caso de un suscriptor extranjero, los documentos anteriores deben ser acreditados por el Consulado de la Embajada de la India en el país respectivo o por un notario público extranjero. En el caso de una subsidiaria de propiedad absoluta, una copia de la resolución de la Junta de Holding Company que aprueba la inversión en la Compañía India propuesta y autoriza a una persona a firmar los documentos de incorporación en nombre de la compañía, debidamente certificada por el funcionario de la Embajada de India en el El país extranjero donde se encuentra el domicilio social también debe adjuntarse con los documentos.
Además del Memorando y los Artículos de Asociación y sus páginas de suscripción, se prepararán y archivarán algunos otros documentos, tales como declaraciones juradas, cartas de consentimiento, certificado de cumplimiento de profesionales en ejercicio en el Formulario No INC – 8, etc.
Presentación de formularios para la emisión de licencias en virtud del artículo 8 de la Ley de Sociedades de 2013)
Se requieren los siguientes formularios para ser presentados ante el RoC:
eForm INC 12 (para la emisión de la licencia según la sección 8 de la Ley de Sociedades, 2013). Esta solicitud deberá ir acompañada de:
- Memorándum y Artículos de Asociación de la compañía propuesta;
- Una declaración que confirme la solicitud del Secretario de Práctica de la Compañía en el papel de sello No Judicial de valor prescrito;
- Lista de nombres, descripciones, direcciones y ocupación de los promotores, así como los miembros de la Junta de la empresa propuesta;
- Una declaración que muestre detalles de los activos y pasivos de la empresa a la fecha de la solicitud;
- Una estimación de los ingresos y gastos anuales futuros de la empresa propuesta, especificando la fuente de ingresos y el objeto del gasto;
- Una declaración que dé una breve descripción del trabajo, si lo hay, ya realizado por la asociación;
- Una declaración que especifique brevemente los motivos por los cuales se realiza la solicitud;
- Una declaración en forma prescrita en papel de sello no judicial por cada persona que hace una solicitud;
- Una carta de autoridad;
Después de que el RoC haya presentado y revisado todos los documentos para obtener la licencia, el RoC puede requerir ciertas aclaraciones antes de la emisión de la licencia en virtud de la Sección 8 de la Ley de Sociedades de 2013. Estas aclaraciones o consultas deben ser satisfechas por la persona que ha sido autorizada. hacerlo por el Poder notarial presentado ante el RoC o por el solicitante.
Una vez que se aprueba el INC 12, se emite una licencia bajo la Sección 8 de la Ley de Compañías de 2013 y luego se requiere que el solicitante presente los siguientes formularios / documentos para obtener el Certificado de Incorporación.
Presentación de formularios de incorporación en el portal MCA
Los siguientes formularios deben ser presentados ante el RoC después de la emisión de la licencia para recibir el Certificado de Incorporación:
- e-Form SPICE 32 (solicitud de registro de la empresa y una solicitud de emisión de PAN & TAN);
- e-Form SPICE 33 (e Memorandum of Association);
- e-Form SPICE 34 (e Artículos de Asociación); y
Un poder notarial para ser ejecutado por suscriptores y directores propuestos (autorización de los promotores de la compañía a una persona / s para llevar a cabo los cambios apropiados según lo sugerido por el RoC en cualquiera de los documentos de incorporación que se han presentado).
Aclaraciones / Información adicional requerida por ROC:
Después de que el RoC haya archivado y revisado todos los documentos de incorporación, el RoC puede requerir ciertas aclaraciones. Estas aclaraciones o consultas deben ser satisfechas por la persona que ha sido autorizada por el Poder notarial presentado ante el RoC.
Certificado de incorporación
Una vez que se proporcionan todas las aclaraciones, el Certificado de Incorporación es emitido por el Registrador de Compañías junto con un Número de Identificación de la Compañía (CIN) único y la Compañía se considera incorporada a partir de la fecha del Certificado de Incorporación. Una vez que se emite el Certificado de Incorporación, la Compañía puede solicitar PAN, TAN, Apertura de Cuenta Bancaria y otros registros tributarios y regulatorios, según sea necesario para que el negocio funcione sin problemas.
Apertura de cuenta bancaria y envío de dinero de suscripción
Después de la constitución, el Consejo de Administración abrirá una cuenta bancaria a nombre de la empresa recientemente incorporada y los suscriptores del memorándum y los estatutos de la empresa depositarán el dinero de sus suscripciones en dicha cuenta bancaria para ayudar a la empresa a recaudar capital inicial para iniciar su negocio
Requisitos mínimos para registrar una empresa de la Sección 8
- Mínimo dos accionistas;
- Mínimo dos Directores (Directores y accionistas pueden ser la misma persona);
- Al menos un Director será residente en India;
- No se requiere capital mínimo;
- El impuesto sobre la renta PAN es un requisito obligatorio en el caso de los ciudadanos indios;
- Prueba de identidad (identificación de votante / tarjeta Aadhar / licencia de conducir / pasaporte); El pasaporte es un requisito obligatorio para la prueba de identidad en caso de ciudadanos extranjeros;
- Comprobante de domicilio residencial de los promotores (factura de electricidad / factura de teléfono / factura de móvil / extracto bancario);
- Prueba de domicilio de la oficina registrada (contrato de alquiler junto con el último recibo de alquiler y copia de la última factura de servicios públicos a nombre del propietario y un certificado de no objeción del propietario del local, en caso de que el local esté alquilado);
- En caso de que las instalaciones sean propiedad de un Director y un Promotor, cualquier documento que establezca la propiedad, como la Escritura de venta / Recibo del impuesto de la vivienda, etc., junto con el certificado de no objeción;
- ID de correo electrónico, números móviles, calificaciones educativas de todos los promotores;
- Dos fotografías en color tamaño pasaporte para todos los promotores.
En estos días, las empresas de la sección 8 pueden registrarse de manera rápida en 15 días hábiles solamente.
Sobre CS Prashant Kumar
Hola, soy Prashant Kumar. Soy Asociado del Instituto de Secretarios de Empresas de la India y actualmente ejerzo como Secretario de la Empresa. Algunas de las áreas en las que asesoramos son las leyes corporativas y comerciales, el mercado de capitales y la ley de valores, fusiones y adquisiciones, empresas conjuntas, inversión extranjera directa, estrategias de entrada a la India, secretariado corporativo, cumplimiento normativo, gobierno. Permisos y servicios de enlace. Con más de 100 años de experiencia combinada en servicios de asesoramiento corporativo, ofrecemos el más alto nivel de servicio a nuestros clientes y hemos completado con éxito una gran cantidad de transacciones corporativas en los últimos años en varias industrias.
Hasta la fecha, hemos incorporado más de 50 empresas de la sección 8, incluidos algunos nombres importantes, por ejemplo, el Consejo Empresarial EAU-India (una empresa conjunta entre la Embajada de EAU en Nueva Delhi y el Ministerio de Asuntos Exteriores, Gobierno de India), la Fundación NAREDCO West (solo países reconocida asociación de la industria para empresas y profesionales inmobiliarios bajo los auspicios del Ministerio de Vivienda y Alivio de la Pobreza Urbana, Gobierno de la India. Me pueden contactar en + 91-9818338191 | [email protected]
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