En mi experiencia de un voluntario pero nunca un administrador administrativo, sistemas únicos y únicos que tienen muy poca utilidad estadística.
La única excepción a eso es cuando me ofrecí como voluntario para el Museo de Ciencias de Minnesota (SMM), y emitieron tarjetas de identificación con foto de voluntarios que fueron deslizadas para obtener acceso a las áreas “detrás de escena”. Se integró con su sistema de nómina de empleados, pero los voluntarios se clasificaron en su propio departamento. También tenían un sistema de capacitación bien establecido para sus voluntarios; usted elige un área de exhibición para trabajar, y luego recibiría 3-5 noches de capacitación específica del área por un total de ~ 12 horas antes de “trabajar el piso” con los invitados.
Sin embargo, el SMM tiene una gran lista de voluntarios: ¡200 a 400 voluntarios, algunos de los cuales han servido durante 20, 30 años o más! Muchos de sus voluntarios eran profesores retirados de las universidades locales u otras personas que trabajaban en empleos asalariados que les permitían la libertad de hacer servicio comunitario durante 8-12 horas / mes, un grupo de trabajadores altamente conocedores.
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Otras organizaciones para las que he sido voluntario, como despensas de alimentos o comedores populares han tenido sistemas mucho menos complejos: por lo general, una hoja de registro, que un miembro del personal remunerado que es el coordinador voluntario más otras tareas laborales luego cuenta para rastrear las horas totales de voluntariado. organización recibida.
No puedo hablar por los sistemas escolares; Me imagino que varía según lo que dicta el distrito escolar como su política.