En la contabilidad sin fines de lucro, ¿qué se entiende por ‘acumulado’ y ‘pendiente’?

Esto no solo es aplicable a la contabilidad sin fines de lucro.

Devengado = gastos que se “gastan” con el tiempo. Por ejemplo, supongamos que paga su factura de seguro una vez al año y es de $ 1200 cada año. Durante el año, acumulará $ 100 por mes (12 x $ 100 = $ 1200). Alternativamente, imagine una pestaña de barra. Pides una botella de cerveza y la pones en tu cuenta; esa botella cuesta $ 10, por lo que ahora se acumulan $ 10 en tu cuenta. Más tarde, usted ordena una ronda de bebidas que cuesta $ 50. Ahora tiene $ 60 acumulados en su pestaña.

Pendiente = Algo que se ha acumulado de alguna manera (no necesariamente facturas) que aún no se ha pagado o liquidado. Por ejemplo, imagine que la factura de su teléfono celular se paga atrasado (pospago). La última factura fue de $ 100. Pagaste $ 90. $ 10 es excepcional. Su próxima factura probablemente incluirá el monto pendiente de $ 10 más el monto de su próxima factura.

Para usar nuestro ejemplo de acumulación, digamos que solo tenía $ 50 en sus bolsillos y su cantinero lo conoce, por lo que dice que solo pague el resto la próxima vez que ingrese. Su cuenta era de $ 60, pagó $ 50 y ahora tiene $ 10 pendientes. .

Prepago = En lugar de ser sobresaliente, el prepago funciona de manera diferente. El alojamiento web, por ejemplo, puede ser prepago. Tengo una cuenta en Web Hosting NearlyFreeSpeech.NET que es un gran ejemplo de un gasto prepago. Les pagué $ 100 hace un tiempo, y desde entonces mis usos de alojamiento web se han facturado por el monto prepago. Cuando mi cuenta prepaga se esté agotando, les enviaré más dinero para recargar el saldo de esa cuenta.

Utilizando nuevamente el ejemplo de una pestaña de barra, digamos que tiene un cantinero que no le dará alcohol antes de pagar, pero que felizmente tomará una suma de dinero por adelantado y aplicará ese dinero a lo que pida hasta que se agote su dinero. (No conozco a nadie que haga esto, pero ve conmigo aquí). Le das $ 100 por la noche. Ha pagado por adelantado $ 100 de lo que sea que quiera consumir en el bar.

Ahora para aplicar esto específicamente a su pregunta.

Digamos que usted es un arrendador y tiene ingresos por alquiler. No desea cobrar el alquiler todos los meses, por lo que decide cobrar el alquiler cada tres meses (marzo, junio, septiembre, diciembre). El alquiler es de $ 10,000 cada mes.

En enero acumulas $ 10,000 de ingresos por alquiler. (Cuentas por cobrar de DR, ingresos por rentas de CR).

En febrero haces exactamente lo mismo. Ahora tanto su A / R como sus ingresos por alquiler tienen un saldo de $ 20k.

En marzo, usted va a recoger un cheque de $ 30,000 de su inquilino. NO acumula los ingresos por alquiler porque los ha recaudado. Usted cobra $ 30k en efectivo, los ingresos por alquiler de CR $ 10k en marzo y las cuentas por cobrar de CR $ 20k a cero para enero y febrero.

En abril haces lo que hiciste en enero. Lo mismo para mayo. AR está de vuelta a $ 20k a finales de mayo.

En junio vas a tu inquilino y él te dice que tiene un poco de dinero en efectivo. Ha sido un buen inquilino durante muchos años y crees que es bueno para eso, así que aceptas lo que sea que tenga para darte. Te da un cheque por $ 25k. Usted DR en efectivo $ 25k. Usted CR ingresos de alquiler $ 10k. Usted CR su A / R el saldo de $ 15k. Ahora su saldo de A / R es de $ 5k, es decir, su inquilino tiene $ 5k pendientes de pago .

Se acumulan como de costumbre en julio y agosto. A / R ahora está en $ 25k. Si ha mantenido buenas cuentas, sus ingresos por alquiler deberían estar en $ 80k para fin de mes, y debería tener $ 55k en efectivo (suponiendo que no haya otras transacciones).

En septiembre, su inquilino le da $ 30k y le promete el resto antes de Navidad. Haz lo que hiciste en marzo.

En octubre te acumulas como siempre. A / R ahora cuesta $ 15k, efectivo a $ 85k, ingresos por alquiler a $ 100k.

En noviembre su inquilino viene a usted. No estará en diciembre, así que quiere pagarte temprano. Le da un cheque por $ 50k para cubrir todos sus A / R de antes, su alquiler de diciembre, y dice que debe tratar el resto como prepago . DR en efectivo $ 50k. Usted CR ingresos de alquiler para noviembre $ 10k. Usted CR A / R por $ 15k a cero eso. Después de hacer esto, quedan $ 25k, y sus ingresos por alquiler prepago de CR $ 25k para que pueda aplicarlo al alquiler futuro de su inquilino.

En diciembre, los ingresos por alquiler prepago de DR y los ingresos por alquiler de CR.

En enero haces lo mismo.

En febrero, los ingresos por alquiler prepago de DR $ 5k y DR A / R $ 5k, y los ingresos por alquiler de CR $ 10k.

Espero que esto tenga sentido. Todo lo demás que ha mencionado (suscripciones, salarios, etc.) funciona de la misma manera, aunque es posible que deba cambiar de lado dependiendo de quién paga a quién dinero y quién proporciona bienes / servicios.

Estas facturas se ‘devengan’ para reconocer que se ha incurrido en un pasivo y su gasto relacionado. Nunca he oído hablar de un gasto pendiente. Esta no es la terminología contable estándar. Sospecho que es posible que este término se confunda con una factura pendiente, lo que simplemente significa que una factura aún no se ha pagado.

De ninguna manera.

Sin fines de lucro trata de contabilidad con saldos de fondos. Esto puede hacerse ya sea en efectivo o devengado.

Los saldos de fondos están configurados para la forma en que opera el NFP y pueden ingresar en diferentes tipos de fondos (empresa, activos de capital, etc.) La contabilidad de NFP generalmente se trata en la contabilidad avanzada en la universidad, generalmente un curso de nivel superior.

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