¿Qué es un buen sitio de administración de eventos simple y adecuado para una organización sin fines de lucro?

EventBrite es un gran bateador. Es fácil de usar, personalizable, permite eventos gratuitos y de pago e incluso eventos para recaudar fondos. También me gusta GuestListApp pero tampoco tienen la comunidad integrada de EventBrite o los esfuerzos de promoción.

La verdad es que podría usar cualquier cantidad de servicios, pero si la organización sin fines de lucro está cobrando por la participación, se le cobrará una tarifa por el procesamiento de la tarjeta de crédito. El 3% no es tanto, cuando habla de una compañía que maneja tanto la tarifa de transacción de la tarjeta de crédito y presumiblemente obtiene algunas ganancias para mantenerse con vida.

EventBrite también le permite aceptar cheques en el sitio, y no habría una tarifa de procesamiento por eso; Pero la realidad es que la mayoría de la gente quiere usar su tarjeta de crédito. Si la organización sin fines de lucro es pequeña, lo más probable es que no puedan aceptar tarjetas de crédito: necesita cuentas comerciales, pagar tarifas de proveedores de procesamiento, certificados de seguridad y otras cosas que cuestan más del 3% de las tarifas de transacción.

La libertad de tener a otra persona que maneje que vale un 3% y puede manejar el cargo de la transacción de varias maneras: (a) haga que el usuario lo pague como un complemento de la tarifa real del boleto (por lo tanto, si el boleto costaba $ 25 el usuario $ 25 + tarifa por el boleto; (b) incluya la tarifa en el cargo del boleto (si normalmente cobra $ 20, aumente el precio a $ 25, excede el cargo de la tarifa, pero las personas prefieren 0, 5, 10 saltos sobre 3, 6 , 9); o (c) aliente a las personas a traer un cheque al evento.

Si los eventos son en su mayoría gratuitos, EventBrite no cobra nada, y si el evento es para recaudar fondos, tienen una metodología diferente. Se cobran menos, pero no puedo recordar detalles.

Recuerde que ‘fácil’ tiene dos componentes. Fácil para la organización sin fines de lucro para configurar, administrar y registrar participantes; pero también significa ‘fácil’ para los participantes también. Con cada vez más personas que no llevan efectivo o usan cheques, aceptar tarjetas de crédito es la opción “fácil” para sus participantes (especialmente aceptando PayPal). Decirles que traigan un cheque al evento no les facilita la vida, al menos a la mayoría de ellos.

Soy parcial desde que fundé Opentalks, pero sinceramente fundé Opentalks específicamente porque he estado trabajando con diferentes organizaciones sin fines de lucro y sentí que se debería crear algo para ayudar con tipos de eventos más específicos.

Si su evento no tiene un orador o compromiso con la audiencia a través de una charla, discusión o discursos, entonces recomendaría Eventbrite. Pero, si el evento tiene un orador dando una charla o discurso en la recaudación de fondos o en el evento de concientización, Opentalks podría ser perfecto para usted o para cualquiera que esté planeando tal evento. Está diseñado específicamente para eventos de oratoria (charlas, paneles de discusión, cumbres, conferencias, etc.)

Opentalks fue diseñado para involucrar más a las personas y los temas del evento. Aquí hay algunas características que no existen en plataformas de venta de entradas como Eventbrite, pero están en Opentalks:

  • Puede encontrar y agregar oradores a su evento, y cuando lo haga, su biografía, foto y detalles aparecen de manera destacada en la página de inicio del evento.
  • Sus invitados pueden seguir a sus oradores. Entonces, si tiene a su personal o alguien de sus seguidores en Opentalks, eso significa que los invitados pueden ser notificados cada vez que presenten información sobre su organización o temas similares para involucrarlos más allá del evento único
  • Las personas pueden seguirte en Opentalks y recibir notificaciones cada vez que organices eventos futuros
  • Opentalks presenta eventos basados ​​en los temas del evento, no solo el “Tipo” del evento. Entonces, si su evento es para crear conciencia sobre un tema específico en el que su organización sin fines de lucro está trabajando (Ej .: Salud, liderazgo, pobreza, educación, etc.) que ayudará a las personas curiosas sobre ese tema a encontrar sus eventos.
  • Una cosa clave es la retroalimentación, que puede configurar fácilmente para que sepa anónimamente de sus invitados qué tan bien le fue en el evento, qué tan bueno fue cada orador, moderador, presentador, etc.
  • Esto es parcial, pero creo que las páginas de destino en Opentalks están diseñadas de una manera mucho más convincente que la mayoría de los sitios web de venta de boletos, porque se trata como un aterrizaje, no solo para procesar los boletos de las personas, y esto es especialmente cierto cuando se compara con el donante -herramientas de gestión mal diseñadas y agrupadas en un paquete.

Características que son similares a otras plataformas pero que también existen en Opentalks:

  1. Unirse a Opentalks es gratis y puede registrarse con Facebook, Twitter o su correo electrónico.
  2. Crear páginas de eventos es gratis y solo se cobra cuando cobra invitados. Y, cuando lo haga, puede elegir pasar la tarifa al huésped o absorberla, y en cualquier caso, es menos que la mayoría de las alternativas. Puede verlo aquí: https://opentalks.net/pricing/
  3. Opentalks promueve los eventos directamente a través de sus plataformas de redes sociales, correos electrónicos seleccionados y le permite promocionar fácilmente
  4. Puede exportar fácilmente la lista de invitados a un Excel o imprimirla, o usar el Excel para cargarla en su plataforma de administración de donantes.
  5. Puede crear fácilmente diferentes tipos de tickets para diferentes tipos de invitados (ej .: miembros, no miembros, estudiantes, mentores, etc.)

Si desea tener más control sobre sus eventos, aquí está (algunos de) lo que establece nuestro software de registro y venta de entradas Weemss :

  • Los pagos de boletos / registros van directamente al organizador sin interrupciones;
  • Los asistentes no necesitan registrarse con nosotros;
  • El organizador y su equipo tienen comunicación y colaboración en el equipo en la aplicación ;
  • El organizador envía correos electrónicos a través de Weemss directamente a los asistentes (no los comercializamos);
  • El organizador tiene el 100% de propiedad de los datos , y todos los datos son exportables;
  • El organizador elige los procesadores de pagos que les gustaría utilizar para su evento ( Stripe , Braintree , PayPal , 2Checkout , etc.);
  • También admitimos aplicaciones e integraciones de terceros;

Básicamente, el organizador tiene el control de su evento.

PD: oh, y Weemss funciona en más de 200 países , más de 160 monedas y más de 40 idiomas .

Dryfta es una plataforma de gestión de eventos para universidades y organizaciones sin fines de lucro que abarca casi todas las características que solicitaría un organizador de conferencias. https://dryfta.com

Dryfta permite que los asistentes se registren y luego inicien sesión en su panel de control para administrar su perfil, enviar resúmenes múltiples, administrar boletos y facturas, administrar el horario personal y recolectar vCards enviando solicitudes a otros asistentes.

También tiene un tablero para revisores con las mismas características que para los asistentes, excepto el envío de resúmenes. Pueden revisar los resúmenes asignados a ellos, directamente desde su panel de control.

El CRM de contacto de Dryfta le permite acceder a los detalles del contacto, los boletos que compró, las sesiones a las que asistió, los resúmenes / trabajos enviados y más. También puede enviar correos electrónicos individuales para contactar.

Tiene la capacidad de crear segmentos de contactos basados ​​en varios puntos de datos a saber. datos demográficos, ubicación, función, empresas, etc. y poder enviar campañas de correo electrónico a través de su propio dominio con etiqueta blanca con alta capacidad de entrega.

¿Quiere enviar un correo electrónico a todos los contactos en un segmento? ¿Algo así como el marketing por correo electrónico dirigido? Lo tienes. Dryfta lo hace, y lo hace muy bien.

Además de las segmentaciones, tiene una gran cantidad de aplicaciones para administrar sus eventos e involucrar a sus asistentes.

Aquí hay una lista rápida de funciones (Ver todas las funciones aquí: Todas las funciones | Plataforma de gestión de eventos | Dryfta):

  • Registro de asistentes.
  • Convocatoria de resúmenes – Gestión de resúmenes.

  • Establecer plazos abstractos, límites de palabras.
  • Botones Enviar y Guardar en los formularios de envío de resúmenes, en caso de que el autor quiera guardar el resumen y enviarlo más tarde.
  • Revisión por pares con capacidad de asignar múltiples revisores a un solo resumen.
  • Evitar que los revisores vean los detalles del autor.
  • Agregar temas con el administrador de temas.
  • Acepte diferentes tipos de envíos con cada tipo que tenga su propio conjunto de campos para que los autores envíen.
  • Creador de formularios: con más de 15 tipos de campos, cree campos personalizados para el formulario de registro de Asistente, el formulario de registro del Revisor, el formulario de envío de resúmenes, el formulario de envío de revisión, el formulario de compra de entradas.

  • Formularios de entradas personalizables.

  • Tarjeta de crédito, opciones de pago de PayPal.
  • Opciones de pago de pago sin conexión: cheque, giro a la vista, pago en el lugar.
  • Panel del autor: inicie sesión en el panel y envíe resúmenes, administre / edite resúmenes, administre tickets y facturas, agregue sesiones al horario personal, recopile vCards (detalles de contacto) de otros asistentes, actualice el perfil.

  • Panel de revisión: administre los resúmenes asignados, revise los resúmenes asignados, edite revisiones, administre tickets y facturas, agregue sesiones a la programación personal, recopile vCards (detalles de contacto) de otros asistentes, actualice el perfil.
  • Opción para mostrar públicamente el archivo de resúmenes de todos los resúmenes enviados.
  • Personalice y genere libros de resúmenes en formato PDF y CSV.
  • Generador de programas para agregar sesiones y talleres e intervalos, con la capacidad de agregar pistas, formatos y ubicaciones de sesión ilimitados.

  • Posibilidad de crear sesiones de solo invitación y enviar invitaciones a los asistentes seleccionados.
  • Creador de distintivos: cree distintivos para todos los asistentes a la vez.
  • Recuperación de clientes potenciales: recopile los datos de contacto de vCards de otros asistentes enviando solicitudes de vCard o escaneando el código QR de su tarjeta de identificación utilizando el escáner incorporado en la aplicación móvil.
  • Configure el inicio de sesión de LinkedIn en el sitio web de su evento para que los usuarios puedan iniciar sesión con LinkedIn

  • Los asistentes pueden enviar solicitudes de reunión uno a uno a otros asistentes desde su panel de control.
  • Cree encuestas, vea a los participantes y sus respuestas, vea informes de encuestas con la capacidad de exportarlos.

  • Creador de horario personal para los asistentes para guardar solo las sesiones a las que él / ella quiere asistir.

  • Asistentes de check-in a la conferencia con un simple botón de check-in. Accesible desde iPads y tabletas.
  • Los asistentes pueden registrarse en las sesiones.
  • Los autores pueden diseñar sus carteles con Picasso, el diseñador de carteles.
  • Correo masivo para enviar notificaciones a todos los asistentes a la vez.
  • Los segmentos le permiten segmentar / agrupar a los asistentes en función de varios puntos de datos. También puede enviar correos electrónicos a todos los asistentes en un segmento. ¡Eso es marketing por correo electrónico dirigido!

  • Sitio web de conferencia receptivo, compatible con la cruz.
  • Sitio web móvil de carga rápida perfectamente sincronizado en todos los dispositivos, incluidos Android, iPhone, iPad y escritorio.
  • Personaliza las notificaciones por correo electrónico. Hay alrededor de 32 notificaciones por correo electrónico que se envían desde el sistema para diversas acciones. Todos ellos se pueden personalizar a tu gusto.
  • Cree informes personalizados y compártalos con varios equipos para mantenerlos actualizados sobre la información de los asistentes, en tiempo real.

Plataforma de gestión de eventos – Dryfta

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