La contratación de voluntarios tiende a ser bastante específica para el tipo de trabajo que realizarán esas personas (tareas, frecuencia, número, ubicación, requisitos, etc.). Sin embargo, hay algunos elementos clave que pueden ayudarlo a reclutar bien y retener voluntarios por más tiempo.
- Cree roles y títulos: al nombrar los puestos que necesita voluntarios para llenar, está creando una estructura para ellos. Cada rol debe tener un conjunto específico y explícito de expectativas en torno a la frecuencia, la tarea, el número y la ubicación. Desea aclarar lo que harán, con qué frecuencia, cuántos lo harán y dónde van a ser voluntarios. Más allá de esto, puede tener requisitos específicos (licencia de conducir, verificación de antecedentes, acuerdo con una declaración de valores / conducta, etc.).
- Sugerencia de frecuencia: si cumple con una frecuencia semanal o más, intente configurar equipos que sirvan juntos en una rotación. Esto les permite a sus voluntarios tener tiempo libre o disfrutar de los eventos sin servir también. Y significa que tendrás alternativas cuando las personas tengan conflictos.
- Consejo de tarea: Mantenga las tareas manejables y, siempre que sea posible, no haga que las personas hagan algo solas. Evita que la escala de la tarea se vuelva abrumadora, y el aspecto social a menudo hace que servir sea más divertido.
- Haga que las oportunidades sean visibles: puede hacer esto anunciando los roles en su sitio web, boletín informativo, día de registro, etc. En su pregunta mencionó que los voluntarios servirán con una liga deportiva para discapacitados. Cuando las personas se registren para la liga, también debe pedirles a los amigos / familiares de los atletas que se ofrezcan como voluntarios.
- Haga que el voluntariado sea claro y fácil: tenga archivado un formulario básico que necesita. Haga copias impresas y use algo como Formularios de Google para capturar el interés en línea.
- Recuerde a las personas que están programadas: asegúrese de que las personas recuerden que están programadas para servir. Me gustaría enviar un correo electrónico de 4 a 5 días antes para pedirles que me devuelvan la respuesta. Si no recibo respuesta 2 o 3 días antes, les enviaré un mensaje de texto / llamaré para verificar que estarán allí. Estas posiciones son importantes y preferiría encontrar un voluntario para llenar su lugar el día anterior, que durante un evento.
- Agradezca y comparta historias: cada vez que se reúnan para un evento, deben reunirse unos minutos antes para recordar a las personas lo que el servicio les permite. Estás en una posición privilegiada y las historias se canalizan hacia ti. Asegúrese de compartir esas historias y agradézcales por usar su tiempo libre para ser voluntario en su organización y marcar la diferencia.
- Sea emocionado y agradecido: cada persona que se ofrece como voluntario cree en usted, su visión y el trabajo que está permitiendo. ¿Qué tan asombroso es eso? Todos sabemos lo abrumador que puede ser planificar, programar y dirigir una organización sin fines de lucro. No dejes que ese sentimiento te distraiga de las increíbles personas que están allí para ayudarte.
- Decir gracias: al menos una vez al año, debe tomarse el tiempo para hacer algo personal para cada voluntario. Podría ser tan simple como una rápida nota de agradecimiento, o compartir un café / comida juntos. También he ido a picnics como voluntarios antes, eso ha sido muy divertido. Si tiene personas que sirven muchas veces, este paso adicional los ayudará a sentirse valorados por su servicio y compromiso. ¡A su vez, será más fácil llevarlos a bordo para la próxima temporada / ciclo / año de voluntariado!
