Organización: ¿Cómo atraer voluntarios?

Sea claro y definido acerca de lo que quiere que hagan los voluntarios, sea claro acerca de por qué quiere voluntarios, específicamente, para hacerlos, y sea claro acerca de por qué lo que sea que quiera que hagan los voluntarios es esencial para su organización, su misión, aquellos a quienes sirve, la comunidad, etc. Igual de importante: debe responder de inmediato a cada persona que responda a sus mensajes de reclutamiento. La queja número uno de los voluntarios es que nunca reciben noticias de una organización con la que han contactado para expresar interés en el voluntariado, o que la organización no los contacta durante semanas o incluso meses. Antes de reclutar, asegúrese de saber exactamente qué sucederá cuando alguien llame, envíe un correo electrónico o entre a su oficina y le diga: “Quiero ser voluntario”. Aquí hay un diagrama de flujo para ayudarlo: http://coyoteblog.posterous.com/…

Dividiré mi respuesta en 3 puntos y, dado que es para la organización, mantenerla breve no es tan fácil.

Desde reclutar voluntarios hasta asegurarse de que reciban apoyo dentro de su organización, esta sección lo ayuda a aprovechar al máximo sus voluntarios.

  • Reclutando voluntarios

Las rutas tradicionales para el voluntariado están cambiando y las organizaciones compiten por voluntarios. Quienes donan tiempo quieren saber que está bien empleado, que el trabajo está bien organizado y que se valora su contribución.

Los voluntarios son de cualquier edad. Pueden ser escolares, jóvenes, padres o familiares, o jubilados. Diferentes grupos pueden tener diferentes enfoques para el voluntariado. Es importante que los voluntarios tengan claro sus roles y el apoyo que pueden esperar de una organización.

Las organizaciones necesitan contar con sistemas y procedimientos para garantizar que sus voluntarios tengan una gran experiencia.

  • La imagen y el atractivo del voluntariado.
  • Métodos de reclutamiento de voluntarios.
  • Contratación y procedimientos de solicitud.
  • Inducción al voluntariado.
  • Entrenamiento para voluntariado.
  • Gestión general del voluntariado.
  • El ethos y la cultura de la organización.
  • El apoyo y la supervisión brindada a los voluntarios.

Aunque no se puede reemplazar el proceso de compromiso personal, algunos sitios como Spreadsmiles son capaces de manejar el proceso de reclutamiento de voluntarios. Descubra actividades de voluntariado cerca de usted

  • Entrenando voluntarios

Una buena inducción asegura que los voluntarios puedan contribuir rápidamente y sentirse parte de la organización. El término “voluntario” se aplica a todo tipo de personas que dan su tiempo gratis. Vendrán con diferentes habilidades y experiencias y logros educativos. Vendrán de diferentes orígenes, con diferentes motivaciones para el voluntariado.

La inducción incorpora orientación, presentaciones personales, comprender el papel del voluntariado, saber dónde encontrar cosas y comprender los valores y políticas de la organización. Usando la tecnología, este proceso se puede hacer fácilmente, como enviar un correo electrónico sobre la organización contándoles sobre su historia, política y experiencias de voluntarios anteriores.

  • Administrar y retener voluntarios

Esta es la tarea más difícil para cualquier organización. ¿Cómo mantienen entusiasmados a los voluntarios? ¿Cómo te comunicas con ellos para que se sientan parte de tu organización? ¿Cuáles son las cosas que hacen que las relaciones voluntarias salgan mal?

  • Reconocimiento de la contribución voluntaria.
  • Informalmente, decirles a los voluntarios que están haciendo un gran trabajo, pedirles su opinión sobre los desarrollos internos, hacer que se sientan cómodos al ser parte de la vida social de la organización: todos son importantes
  • Más formalmente, los eventos de voluntariado, donde se lleva a cabo el reconocimiento grupal, la concesión de certificados, ayudar a los voluntarios a obtener acreditación, incluidos los voluntarios en las reuniones de personal e invitarlos a ser miembros de grupos de trabajo, ofrecen posibilidades. Esto demostrará un reconocimiento tanto a todos los voluntarios, personal y miembros del comité de la importancia de los voluntarios.
  • Resolver problemas de voluntariado y manejar quejas
    • Pueden surgir problemas porque surgen prioridades diferentes, los voluntarios no obtienen los recursos que creen que necesitan y el dinero va a una parte de la organización, que no sea a la que sirven. Cuando existen buenos procedimientos de apoyo y supervisión, los problemas pueden resolverse sin prolongar la dificultad.
  • Consejos para gerentes voluntarios
    • Con una gran experiencia como voluntario, tengo las siguientes sugerencias para ayudar a las organizaciones a administrar a sus voluntarios de manera efectiva.
    • Involucre a sus voluntarios en el cambio
    • Escucha a tus voluntarios
    • Definir los roles y responsabilidades de los voluntarios.
    • Conoce a tus voluntarios
    • Comunícate con tus voluntarios
    • Desarrolla tus voluntarios.
    • Use un proceso de evaluación voluntaria
    • Aproveche al máximo la capacitación de voluntarios
  • Obteniendo comentarios de voluntarios
    • Hay diferentes maneras de obtener comentarios de sus voluntarios. Los métodos tradicionales incluyen cuestionarios, entrevistas y grupos focales o métodos analíticos modernos basados ​​en la web.

    Plataformas como Spreadsmiles me ayudaron mucho en este proceso. Ofrece herramientas analíticas basadas en web para ONG y realiza un seguimiento preciso del rendimiento en un entorno interactivo que cierra la brecha entre la automatización manual y la sofisticada. Este sitio permite a las ONG gestionar eventos / voluntarios, reclutar nuevos voluntarios, rastrear y registrar las horas de los voluntarios y promover oportunidades en las redes sociales. Con Spreadsmiles puedes crear un zumbido en la comunidad, obteniendo un mayor apoyo para tu misión.

    Su trabajo no es “hacer” que la gente haga lo que usted quiere que hagan. Su trabajo es “darles” una forma de tener éxito.

    Nadie está buscando maneras de regalar su tiempo. Buscan grandes experiencias, como hacer amigos y marcar la diferencia. Pregunte a los voluntarios que ya tiene: “¿Qué ha recibido de su participación? Luego ofrezca eso a gente nueva.

    Es difícil encontrar buenos voluntarios en un mundo donde parece que nunca hay suficientes horas en un día y cuando las personas se preocupan por usar esas horas para que les paguen para mantenerse a sí mismos y a sus familias. Como tal, es más importante que nunca aumentar sus esfuerzos para atraer voluntarios a su organización basada en voluntarios y lograr que se queden.

    Espero que los siguientes factores te ayuden:

    • Sea flexible y hágalo conveniente
    • Mostrar agradecimiento
    • Haz tu mensaje claro
    • Crear un anuncio
    • Hacer voluntariado divertido y significativo
    • Organizar

    Más en: Cómo atraer más voluntarios en 2014