Para una pequeña organización sin fines de lucro con programación estable basada en tarifas, ¿qué se consideraría niveles de reservas inadecuados, adecuados o excesivos?

Mucho depende de su organización, qué está haciendo, a quién está brindando servicio, qué posibles emergencias puede tener, etc.

Como usuario de Quora, una regla general para un fondo de reserva básico básico son los costos operativos de 3 a 6 meses. Se recomienda que el fondo de reserva de alta gama no supere los 3 años de gastos operativos. Pero todo esto puede ser un objetivo en movimiento.

Por ejemplo, si estuviera ejecutando una despensa de alimentos, donde tener un año de gastos operativos como reserva sería GENIAL, la mayoría de los donantes y financiadores no tendrían la amabilidad de tener más de unos pocos meses. Por qué, porque quieren que el dinero se vaya para satisfacer la necesidad inmediata de las personas que necesitan alimentos. Por lo tanto, tiene sentido que las organizaciones sin fines de lucro que brindan servicios más inmediatos, generalmente tengan menos reservas. Personalmente, creo que necesitan más reservas, pero es un caso difícil de discutir.

Pero digamos, usted administra un refugio, que también es un servicio de emergencia, pero una buena organización puede justificar tener una reserva más grande. Es mejor tener una reserva de 6 meses que podría pagar por un techo dañado por la tormenta y mantener a las personas protegidas, que tener que cerrar todo el refugio debido a los daños de la tormenta. Como puede ver, parte de eso es para lo que puede defender.

Si no está brindando servicios de emergencia, entonces la pregunta es cuánto puede equilibrar en reservas contra lo que podría o debería usarse para los programas. No hay nada de malo en tener el costo operativo de un año en reserva, si puede justificar por qué un año tiene sentido para el fondo de reserva de su organización. Y no estoy hablando solo para justificar a su personal y su junta, sino a posibles donantes y donantes.

Por ejemplo, si el objetivo era manejar emergencias, pero también cubrir tarifas por servicios para sus clientes más necesitados durante tiempos económicos difíciles, o si su oficina estaba en un edificio no tan estable o en un área conocida por desastres naturales, no necesariamente Sandy o Niveles de Katrina, pero algo en lo que podría perder un techo, o tener que reemplazar ventanas, rehacer el cableado eléctrico a los nuevos estándares de código, etc.

Además, a los financiadores puede no gustarles, pero supongamos que más de la mitad del dinero de su donación proviene de una sola fuente. Si bien es genial creer que ese dinero es confiable para los próximos años; No siempre es así. Las fundaciones mueren, pierden todo o parte de su dotación o, a veces, simplemente toman nuevas direcciones. Algunos son buenos para preparar a sus beneficiarios y otros creen que es una subvención anual, sin garantía, no tienen nada para prepararlo. Obviamente, la diversidad de fondos es agradable, pero un fondo de reserva sólido puede salvar el día, cuando la subvención con la que contaba para hacer la nómina de los próximos 6 meses, simplemente desaparece.

Executive Service Corps tiene un buen archivo PDF que examina diferentes escenarios para diferentes tipos de organizaciones sin fines de lucro, consulte:

http: //www.nonprofit-consultants…

El Centro Nacional de Estadísticas de Caridad (NCCS) del Instituto Urbano también realizó un estudio de grupo de trabajo / investigación sobre el tema y compiló este documento, “Kit de herramientas de políticas de reservas operativas”

http://www.nccs2.org/wiki/images…

Muchas organizaciones sin fines de lucro ni siquiera tienen los tres meses básicos, los que tienen, tal vez luchan por llegar a los 6 meses. Si tiene la capacidad de tener un año de reserva, tómelo. Diría que cualquier cosa durante 1 año debe equilibrarse con la naturaleza de los servicios que proporciona y quién lo financia.

La regla general es que la reserva operativa de una organización sin fines de lucro debe cubrir entre 3 y 6 meses de costos operativos.

Dependiendo de cuán aversión al riesgo sea la junta y cuánto podría esperar demanda / costos / ingresos / etc. para fluctuar para su organización, muchas organizaciones tienen hasta un año, o incluso dos años de gastos.

Si su reserva operativa es demasiado grande, levanta banderas. Definitivamente, puede hacer que sea más difícil obtener subvenciones y donaciones individuales / corporativas (“Si solo está sentado con todo este efectivo, ¿por qué no debería dar mi dinero a una organización que lo necesita más?”). También plantea preguntas sobre su compromiso de servir al bien público. Es decir, solo está sentado en una gran cantidad de dinero que no está destinado para su uso en programas específicos o desarrollo de capacidades. Si su misión es actuar por el bien público, entonces esta elección no es estratégica, en el mejor de los casos, y en el peor de los casos es una violación de la confianza y la buena voluntad del público (con un área gris amplia en el medio).

La reserva operativa está destinada a ayudar con los problemas de tiempo (por ejemplo, si la mayoría de los gastos se realizan al comienzo del año, pero la mayoría de los fondos se reciben al final del año). Realmente no pretende ser una táctica para ayudarlo a sobrevivir varios años de déficit.

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