¿Cuál es el estándar de la industria que una organización sin fines de lucro debe asignar a su presupuesto anual para los costos de recaudación de fondos?

El costo promedio para recaudar un dólar en el sector estadounidense sin fines de lucro es de unos 20 centavos. Entonces, alrededor del 20% del presupuesto se asignará a los costos de recaudación de fondos. Por supuesto, muchas organizaciones sin fines de lucro intentan ocultar este tipo de número con trucos contables, porque muchas organizaciones sin fines de lucro están preocupadas por parecer que tienen altos costos generales. Supongamos que un miembro del personal de recaudación de fondos vuela por todo el país para visitar a los donantes y también realiza una visita de 30 minutos a uno de los sitios de programas sin fines de lucro en esa ciudad. El departamento de contabilidad ahora colocará el costo del vuelo para ese viaje (y una parte de los otros costos de viaje) en la categoría de “programas” para que legalmente puedan hacer declaraciones como “solo gastamos el 9% de nuestro presupuesto en recaudación de fondos”. ”

En mi opinión, este es un juego tonto para todos, y podemos terminarlo si no continuamos juzgando a las organizaciones sin fines de lucro únicamente por números inventados sobre los costos generales. Nadie debería alarmarse por los costos reales de recaudación de fondos en el rango del 20% al 35%. Los costos de recaudación de fondos son una inversión necesaria para la salud de cualquier organización. De hecho, estaría más alarmado sobre cualquier organización con costos reales de recaudación de fondos de menos del 10% (a menos que tengan muchos ingresos del programa, por ejemplo, una casa de ópera). Eso probablemente significa que la organización está financiada por una o dos grandes fundaciones o donantes y cerraría la tienda de inmediato si alguna vez perdiera su apoyo.

La cantidad de dinero gastada en la recaudación de fondos es algo que decide la junta directiva como parte del presupuesto general. La mayoría de las pequeñas organizaciones sin fines de lucro no tienen un presupuesto para recaudar fondos, pero dependen de los miembros de la junta para recaudar fondos como parte de sus ‘trabajos’ como miembros de la junta. Los miembros de la junta hacen llamadas telefónicas, pronuncian discursos, etc., en donde los empleados o el director ejecutivo normalmente tendrían un presupuesto para cosas como franqueo, materiales de correo directo, etc. que incluirían las funciones normales de la oficina. Si hay una campaña de recaudación de fondos inusualmente grande o elaborada, generalmente se presupuesta con un año de anticipación como parte de un plan estratégico.