Cuando alguien quiere comenzar una organización sin fines de lucro en los Estados Unidos, generalmente busca crear una organización 501 (c). Hay alrededor de 29 tipos diferentes, 501 (c) (1) – (29).
Esta respuesta discute cómo formar un 501 (c) (3) , una organización sin fines de lucro organizada con fines benéficos (muy ampliamente definida). Es la forma más típica de sin fines de lucro y es con lo que mi empresa ayuda a las personas.
Dependiendo de qué quiere decir exactamente con “inmigración”, un 501 (c) (3) podría o no ser adecuado para usted. Aquí está la guía del IRS sobre para qué se puede usar un 501 (c) (3): https://www.irs.gov/Charities-&-…
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Hay al menos cuatro pasos necesarios para comenzar una organización sin fines de lucro.
Incorporación
El primer paso es formar una corporación sin fines de lucro. Esto requiere presentar un Certificado de Incorporación ante el Secretario de Estado para el Estado en el que se está incorporando.
El tipo de corporación que desea formar depende del Estado. Estados como Nueva York tienen un formulario especial de “Corporación sin fines de lucro”. Estados como Delaware utilizan el formulario “Corporación sin acciones”, que también se puede utilizar para negocios con fines de lucro. Tendrá que consultar con el Secretario de Estado del Estado en el que planea incorporar para averiguar qué tipo de corporación necesita formar y qué contenido se requiere en el Certificado de Incorporación (la mayoría de esto generalmente está disponible en el sitio web del Departamento de Estado del Estado). La corporación se forma cuando el Certificado de Incorporación se presenta ante el Secretario de Estado.
Debe tener en cuenta que se puede requerir un lenguaje específico en el Certificado de Incorporación para el IRS. Para 501 (c) 3s, el lenguaje sugerido por el IRS se puede encontrar aquí: https://www.irs.gov/Charities-&-…
Tenga en cuenta también que un puñado de estados permiten que las LLC sean organizaciones sin fines de lucro.
Formalidades posteriores a la incorporación
Una vez que haya incorporado, deberá preparar los estatutos y celebrar una reunión de organización para que los directores aprueben los estatutos y los pasos dados antes de la incorporación.
Se debe tener especial cuidado al preparar los estatutos, ya que se presentarán con su solicitud de exención de impuestos (consulte la siguiente sección).
Para 501 (c) (3) s, el IRS prefiere que los directores sean independientes. El IRS también quiere asegurarse de que las donaciones de caridad no beneficien injustamente a los directores, funcionarios y miembros de organizaciones sin fines de lucro. Los estatutos deben redactarse teniendo esto en cuenta.
El IRS también sugiere establecer una política de conflicto de intereses. Una muestra proporcionada por el IRS está disponible aquí: https://www.irs.gov/instructions…
Con los estatutos y la política de conflicto de intereses finalizados, básicamente reúne a todos los directores y les hace crear un documento formal que establezca que la junta aprueba el certificado de incorporación, los estatutos, la política de conflicto de intereses y su trabajo estableciéndolo. El documento también debe decir que la junta autoriza la apertura de una cuenta bancaria y que el IRS solicite el estado exento de impuestos.
Solicitud del IRS
A continuación, deberá obtener su estado de exención de impuestos federales reconocido por el IRS. Esto requiere completar un extenso formulario de solicitud. Para 501 (c) (3) s, este es el Formulario-1023.
Ahora también hay un Formulario-1023-EZ disponible para algunas organizaciones.
Básicamente, el formulario brinda información al IRS sobre el trabajo que realizará la organización sin fines de lucro, quiénes son los directores y funcionarios, a quién se le paga, cómo se recauda el dinero y qué cantidades se recaudarán.
El Certificado de Incorporación y los estatutos formarán parte de la solicitud. Si la información requerida no está en estos documentos, el IRS puede denegar la solicitud.
Si el IRS tiene preguntas sobre su solicitud, es posible que le hagan algunas llamadas telefónicas a usted (oa su representante).
Si todo va bien, con 6 meses a un año, recibirá una carta de determinación del IRS que dice que está listo para comenzar.
Registro a nivel estatal
La mayoría de los estados requerirán que registre su organización sin fines de lucro en una oficina de la agencia estatal (como la oficina de organizaciones benéficas de Nueva York) si recaudará dinero de personas y organizaciones en ese estado. Por lo general, hay una cifra umbral que activa el requisito de registro, y si aumenta menos, no necesita registrarse.
Los requisitos varían ampliamente de un estado a otro, pero existe una Declaración de registro uniforme (URS) que proporciona un marco básico. El URS se acepta para el registro en la mayoría de los estados, pero muchos estados requerirán un montón de archivos adjuntos diferentes. El URS es útil porque brinda una visión general de lo que se requiere en cada Estado.
Espero que ayude.
Soy abogado, pero no tu abogado. Este no es un consejo legal, solo información general, así que dependa de usted bajo su propio riesgo. Internet es un lugar aterrador, así que no creas todo lo que lees. Si necesita asesoramiento legal, contrate a un abogado para que sea su abogado =)