En India, puede registrar una organización sin fines de lucro (ONG) de tres maneras:
- Registro de fideicomiso
- Registro de la sociedad
- Registro de la Compañía de la Sección 8 (Anteriormente conocido como Compañía de la Sección 25)
El tipo de registro que necesitará depende del propósito que desea lograr. Por lo tanto, debe elegir un modelo que se adapte a su propósito específico.
Tenga en cuenta que el registro de Sociedades y Fideicomisos en India es diferente del registro de empresas. Esto se debe a que las sociedades, los fideicomisos y las ONG tienen objetivos caritativos. Por otro lado, un negocio funciona solo con fines de lucro. Por lo tanto, leyes separadas rigen el registro de la Sociedad y el Fideicomiso. La única excepción es una compañía de la Sección 8 que se rige por la Ley de Compañías de 2013. Estas entidades reciben algunas exenciones y beneficios fiscales especiales. Estos beneficios no están disponibles para empresas comerciales.
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Siga leyendo para conocer el procedimiento detallado para registrar una ONG como Fideicomiso, Sociedad o Compañía de la Sección 8:
1. Procedimiento para el registro de fideicomiso
Un fideicomiso es una forma de interés creada en una propiedad. Este interés es creado por una persona para el beneficio de otra persona. El interés en la propiedad se relaciona con su propiedad. Por ejemplo, un padre quiere que su hija disfrute de los beneficios de su propiedad. Ahora puede convertirse en sí mismo y también puede nombrar a su amigo como tal. Ahora el administrador administrará la propiedad y la cuidará. La hija será la beneficiaria. Ella recibirá todos los beneficios derivados de la propiedad.
1.1 Registro de confianza
El procedimiento de registro de fideicomiso en India depende del tipo de fideicomiso. Hay dos tipos de confianza:
- Confianza pública
- Confianza privada
Ambos se rigen por leyes separadas. El registro de fideicomisos privados se lleva a cabo en virtud de la Ley de fideicomisos indios de 1882. Pero no existe un acto separado para los fideicomisos públicos y se rigen por sus respectivas leyes estatales. Estas leyes estatales generalmente designan un comisionado que administra y lleva a cabo todas las actividades de confianza en ese estado. Un ejemplo de tales leyes estatales es la Ley de Fideicomisos Públicos de Rajasthan, de 1959. Nombra a un Comisionado de Devasthan para administrar actividades de confianza en Rajasthan.
1.2 Diferencia entre un fideicomiso público y un fideicomiso privado
- La confianza pública se forma para beneficiar al público en general. La confianza privada se crea en beneficio de una o más personas específicas.
- La creación de un fideicomiso público no requiere una escritura formal o cualquier otro documento con respecto a bienes inmuebles. Sin embargo, los fideicomisos privados requieren lo mismo.
- Los fideicomisos públicos aceptan donaciones del público en general, pero los fideicomisos privados no.
- Los fideicomisos privados no reciben los beneficios fiscales que reciben los fideicomisos públicos.
1.3 Validez de un fideicomiso
Antes de proceder al registro de confianza, debe saber si su confianza es válida. Las leyes estatales de fideicomiso público no establecen ningún ingrediente esencial de un fideicomiso válido. Sin embargo, la Ley de Fideicomisos de la India, de 1882, que gobierna el fideicomiso privado establece que un fideicomiso válido debe:
- Tener un propósito legal.
- Ser para un beneficiario.
- Contener una propiedad como su objeto.
- Dicha propiedad debe ser transferible al beneficiario.
- Ser la creación de una persona que sea competente para contratar.
- Tener un documento escrito y firmado para bienes inmuebles.
- Nombrar al menos dos fideicomisarios.
- Tener un colono.
- Ser por un objeto (religioso o caritativo).
- Tener dos testigos.
1.4 Documentos requeridos para el registro del fideicomiso
La siguiente es la lista de documentos que necesita para el registro de confianza:
- Escritura de confianza en un papel de sello. El valor del papel de sello varía de un estado a otro.
- Fotografías de tamaño de pasaporte del colono, los testigos y los fideicomisarios.
- Pruebas de identificación del colono, los testigos y los fideicomisarios.
- Prueba de domicilio social. Un documento como la factura de electricidad, la factura de agua o el recibo de impuestos de la vivienda.
1.5 Tarifas por registro de fideicomiso
La tarifa de registro del fideicomiso depende del valor de la propiedad que es el tema de confianza. Es el 1% por ciento del valor de la propiedad.
Tenga en cuenta que debe pagar el impuesto de timbre, así como la tarifa de registro para el registro de su fideicomiso.
1.6 Cronología para el registro de confianza
En promedio, el registro del fideicomiso demora entre 3 y 6 meses.
2. Procedimiento para el registro de la sociedad
El registro de la sociedad en la India se lleva a cabo bajo la Ley de Registro de Sociedades de 1860. Una sociedad es una entidad que trabaja para promover cualquiera de las actividades o propósitos mencionados a continuación.
- Ciencias
- Arte
- Literatura
- Educación
- Caridad
- Museos publicos
- Bibliotecas
- Creando fondos militares huérfanos
2.1 Diferencia entre sociedad y confianza
Las sociedades trabajan de manera similar a los fideicomisos. Es por eso que estos dos términos a menudo se usan indistintamente. Sin embargo, ambas entidades son diferentes entre sí. La Ley de Registro de Sociedades de 1860 rige las sociedades de la India. Por otro lado, los fideicomisos privados están bajo el ámbito de la Ley de Fideicomiso Indio de 1882. Además de las leyes que rigen, aquí hay algunas diferencias clave más entre los dos.
- La sociedad necesita un mínimo de siete miembros, la confianza necesita dos.
- Los fideicomisos no necesitan un registro separado para toda la India, las sociedades sí.
- El sistema de votación gobierna una sociedad, pero una persona puede controlar un fideicomiso.
- Las enmiendas son fáciles en caso de fideicomisos, no así en el caso de las sociedades.
- La confianza puede ser revocada con facilidad, pero es más difícil en el caso de las sociedades.
- Un fideicomiso puede tener objetivos generales, pero una sociedad no puede. Necesita tener objetivos específicos.
- Es posible hacer que un miembro de la familia sea el administrador. Pero, por lo general, no es posible en el caso de las sociedades.
- Un fideicomiso funciona según la escritura de fideicomiso. Una sociedad funciona según su MoA y sus regulaciones.
Además, la sociedad puede tener cualquier otro propósito si la ley estatal lo permite.
2.3 Registrar una sociedad
Los gobiernos estatales gestionan el registro de la sociedad. Por lo tanto, se envía una solicitud de registro de la sociedad al gobierno estatal correspondiente. El gobierno estatal apropiado significa el gobierno del estado donde se encuentra el domicilio social de la sociedad. Para registrar una sociedad, debe seguir los pasos a continuación.
- Primero, acuerde un nombre con el consentimiento de los miembros fundadores.
- Luego prepare un MoA y las regulaciones de la sociedad.
- A continuación, obtenga las firmas de los miembros fundadores en el MoA.
- Finalmente, haga que un oficial como un defensor, CA o un notario público atestigüe el MoA.
2.4 Documentos para el registro de la sociedad
- Para completar el proceso de registro sin problemas, tenga listos los siguientes documentos.
- Carta de presentación que solicita el registro de la sociedad. Todos los miembros deben firmar esta carta.
- MoA de la sociedad. Necesita tres copias del MoA. Una copia certificada y dos copias ordinarias.
- Dos copias de las normas y reglamentos de la sociedad. Los miembros fundadores deben firmar ambas copias.
- Una declaración jurada del presidente o secretario. Debe indicar la relación entre suscriptores.
- Comprobante de domicilio del domicilio social.
- No hay certificado de objeción del arrendador.
2.5 Tasa por registro de la sociedad
Varía según el estado de registro. Por lo general entre Rs. 200-1000. La tarifa profesional depende de sus necesidades.
2.6 Cronología para el registro de la sociedad
El registro de la sociedad puede demorar entre 30 y 60 días.
3. Procedimiento para el registro de la empresa de la Sección 8
Una compañía de la Sección 8 es una compañía con objetos de caridad y la Sección 8 de la Ley de Compañías de 2013 regula su registro. Es por eso que se conoce como la sección 8 de la compañía. Sin embargo, el artículo 25 anterior de la Ley de Sociedades de 1956 rige lo mismo. Por lo tanto, todavía se conoce comúnmente como la compañía de la Sección 25.
3.1 Quién puede formar una compañía de la Sección 8
Cualquiera que sea:
- Una persona (incluida una empresa asociada)
- Una asociación de personas
- Cualquier empresa existente
puede formar una empresa de la sección 8 / sección 25.
3.2 Condiciones para una Sección 8
Una compañía de la sección 8 debe asegurarse de que:
Su objetivo es promover una determinada causa. Esta causa se relaciona con:
- comercio
- Arte
- Ciencias,
- Deportes
- educación
- investigación
- bienestar Social
- religión
- caridad
- protección del medio ambiente o
- cualquier otro objeto similar a los objetos anteriores.
- Utiliza las ganancias y otros ingresos solo para promover la causa anterior.
- No paga dividendos a sus miembros.
Si la empresa cumple con todas estas condiciones, el gobierno central le otorgará la licencia para llevar negocios. Además, junto con la licencia, también recibirá el beneficio de no tener que agregar privado limitado o limitado después de su nombre.
3.3 Características de una empresa de la Sección 8
- Obtiene todos los beneficios de una compañía limitada.
- Pero, todas las limitaciones de una compañía limitada también se aplican a ella.
- No puede hacer cambios a su MOA o AOA sin primero pedir permiso al gobierno.
- Se puede convertir en cualquier otra forma de empresa, pero solo si cumple con las condiciones necesarias.
- El gobierno central puede cancelar su licencia si no cumple con sus objetivos o no cumple con otras condiciones necesarias.
- Puede fusionarse con otra compañía solo si la otra compañía tiene un objeto similar.
- No necesita capital mínimo.
- Debe haber al menos dos directores.
- Al menos un director debe ser residente indio.
3.4 Documentos para el registro de la empresa de la Sección 8
Antes de registrar su empresa como empresa de la sección 8 / sección 25, tenga listos los siguientes documentos y detalles.
- Memorando de Asociación en el Formulario INC 13.
- Estatutos.
- Detalles de directores y promotores.
- Una declaración de un profesional como un Contador Público en el Formulario INC 14.
- Declaración de los suscriptores en forma INC 15.
- Formulario de solicitud en el Formulario INC 12.
- Una declaración que enumera los motivos de aplicación.
- Un estado de ingresos y gastos anuales de la empresa para los próximos 3 años, así como las fuentes de ingresos.
- Certificado de firma digital (DSC) del director, gerente o secretario.
- Número de identificación del director (DIN) de los directores.
- Comprobante de domicilio como factura de electricidad o de teléfono, NOC del arrendador, recibos de alquiler, etc.
- Copia de la tarjeta PAN.
- Pasaporte, en caso de que alguno de los directores sea extranjero.
- Prueba de la propiedad. Sin embargo, necesitará esto solo si el director o promotor también es propietario del local comercial.
Además, una empresa existente también necesita algunos documentos adicionales como:
- Informes del consejo e informes del auditor.
- Copia fiel de la resolución que aprueba su registro como empresa de la sección 8 / sección 25.
- Una declaración de sus activos y pasivos.
- Un aviso en el Formulario INC 26.
- Aprobación de la autoridad pertinente.
3.5 Tarifa por registrar una compañía de la Sección 8
La tarifa del gobierno es de Rs. 2000 y la tarifa profesional comienza desde Rs. 4000.
3.6 Cronología para registrar una empresa de la Sección 8
Por lo general, toma alrededor de 20-30 días registrar una sección 8. Pero, este período de tiempo depende del tiempo de procesamiento del gobierno y, por lo tanto, puede variar aún más debido a ello.
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