¿Cómo puede una organización benéfica sin fines de lucro reconocer mejor la contribución de un donante?

En Crowdera, tenemos varias organizaciones sin fines de lucro que recaudan fondos. Siempre los alentamos a compartir las actualizaciones sobre la diferencia que hizo la contribución de un donante.

Esto podría ser en forma de un correo electrónico muy personalizado en el que usted les cuenta en forma de una historia con imágenes incluidas. Otra cosa que se está volviendo muy popular en estos días es una nota en la escritura de una de las personas cuya vida se vio afectada debido a la contribución. Con letras y publicaciones cada vez más raras, esto hace un gran gesto y le da al donante un recuerdo. Es aún más entrañable si, en lugar de solo una nota, tiene la forma de una tarjeta de agradecimiento hecha a mano.

En caso de que sea posible para su organización, utilice un elemento tangible que pueda guardarse como recordatorio de su buena acción. Cualquier cosa, desde una camiseta hasta una insignia, agradeciéndoles y reconociendo su ayuda servirá. Esto es especialmente importante en el caso de donantes que han sido muy generosos.

Trate a su contribuyente menos como un donante y más como un amigo.

Conócelos como amigos y cultiva esa relación.

Hágase la pregunta: “¿Quién es la mejor persona para esta relación?”

Cuando honras la relación antes de la donación, es decir, cuando un donante se convierte en más que un contribuyente, se convierte en socio, amigo.

La mejor manera es llamar a la persona y enviarle una nota de agradecimiento escrita a mano.

Existe una regla general que dice que las organizaciones sin fines de lucro deberían agradecer a un donante siete veces de siete maneras diferentes. Si bien siete no siempre son necesarios, aquí hay un buen comienzo básico para agradecer a los donantes:

  1. Absolutamente debe enviar una nota manuscrita de agradecimiento por correo.
  2. Si la donación supera los $ 250, también debe enviar una carta o correo electrónico mecanografiado que indique que la donación es deducible de impuestos y que no se proporcionaron bienes o servicios a cambio de la contribución.
  3. Un miembro de la junta debe llamar al donante y decir “Soy un miembro voluntario de la junta con ____ [nombre de la organización], ya debería haber recibido una nota oficial de agradecimiento de la oficina, pero solo llamo para decirle cuánto apreciamos realmente su apoyo “.
  4. En algún momento en el futuro, cuando el donante no lo esté esperando, debe comunicarse y agradecerles nuevamente. Tal vez su organización es un banco de alimentos y celebra una gran comida de Acción de Gracias. Envíeles una nota después, incluso si es meses después, con algunos puntos destacados de la comida, y diga: “Muchas gracias por su donación. No podríamos haberlo hecho sin su regalo”.

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