Lo que hemos visto es algunas de las instalaciones de investigación más grandes y sin fines de lucro, especialmente aquellas con subsidios NIH multimillonarios, que históricamente usan soluciones de Oracle o Lawson. Estos son bastante grandes y han sido diseñados específicamente para la presentación de informes de grandes contratos de investigación desde principios de la década de 2000.
Sin embargo, si bien Oracle o Lawson (ahora Infor) tienen una importante participación en el mercado de las instalaciones de investigación de subvenciones, las instalaciones de investigación de subvenciones constituyen un pequeño porcentaje de su base general de clientes. Por lo tanto, no hay muchos desarrollos nuevos para estos programas, pero el mantenimiento anual puede alcanzar el rango de $ 700k – $ 1.1m. La licencia de estas soluciones cuesta más de $ 1.5 millones y puede demorar de 12 a 18 meses en implementarse por completo.
Lo que hemos estado haciendo es reemplazar estas grandes soluciones de software Tier One con nuevas ofertas basadas en la nube, específicamente Netsuite e Intacct. Hay desarrolladores externos que crean módulos específicamente para contabilidad de subvenciones y otros requisitos comunes sin fines de lucro (NFP).
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Por lo tanto, por menos de un tercio del gasto anual en el mantenimiento de Nivel Uno, estamos instalando sistemas completamente nuevos, que inicialmente ofrecen más funciones que los sistemas más grandes y antiguos que no se han actualizado significativamente en los últimos 10 años.
Por lo tanto, en Intacct de NFP más pequeño tiene un conjunto de características muy robusto: cuando los requisitos son un poco más estrictos, preferimos nuestros socios de desarrollo de Netsuite y la comunidad de desarrollo de CloudSuite. Hemos trabajado en presupuestos de $ 80k a $ 400k.
Con menos de 80K, algunos clientes se mudaron a Abila con buen éxito.
Sin embargo, tenga mucho cuidado con los socios / revendedores que elija, pueden ser muy irregulares dentro de los diversos canales de socios y muchos le dirán “PFN, no hay problema”, lo que simplemente significa que nunca han hecho uno y no conocen el pruebas que enfrentarán (y a veces fallarán, tomando todo su presupuesto y luego algunas con ellos).
En cuanto a la escala, Abila puede ser superada en unos pocos años, Intacct lo llevará a $ 5 – $ 50 millones y Netsuite se ajusta bien de $ 10 a $ 500 millones.
Pero estas son todas las generalidades: es muy importante comprender realmente sus requisitos, establecer sus objetivos y conocer el valor del proyecto antes de comenzar, solo porque sea PFN no significa que no deba considerar a largo y corto plazo reembolsos, ahorros, etc.
