“Una organización benéfica estadounidense debería registrarse en la mayoría de los estados donde recauda dinero. ¿Qué tan complicado es el proceso para cada estado?”
Sí, generalmente se requiere que una organización benéfica se registre para solicitar contribuciones caritativas en un estado en particular si la ley estatal lo requiere. Creo que 39 estados y el Distrito de Columbia tienen dicha ley. *
No es un proceso difícil para alguien que está muy organizado y que sigue las instrucciones con mucho cuidado. Cada estado tiene su propio requisito de registro. Es importante mantener una lista de los estados en los que la organización está registrada y qué tan avanzado está el proceso de registro en cada estado.
- ¿Qué son las tiendas de caridad? ¿Cómo funcionan las tiendas de caridad?
- ¿Qué es mejor, filantropía o programas sociales gubernamentales?
- ¿Las organizaciones benéficas reinvierten el dinero que reciben para obtener fondos adicionales para su causa?
- ¿Cuáles son algunas organizaciones benéficas de buena reputación que ayudan a los agentes de la ley en todo el país?
- ¿Cuáles son algunas de tus organizaciones benéficas favoritas para devolver y por qué?
La mayoría de los estados requieren un formulario de registro completo y el pago de una tarifa; los estatutos y estatutos de la organización; una lista de la junta directiva y empleados ejecutivos de la organización; una copia de la carta de determinación que la organización recibió del IRS; los métodos que la organización pretende usar para solicitar contribuciones caritativas; y una copia de la declaración del IRS presentada más recientemente por la organización (generalmente, el Formulario 990). Algunos estados requieren los estados financieros auditados más recientes de la organización. Algunos estados requieren una firma notariada en los formularios de registro. Algunos estados requieren que una organización tenga una dirección postal válida dentro del estado para poder registrarse. **
Registrarse en todos los estados cuesta aproximadamente $ 4,000 en total.
La organización recibirá una carta de cada estado que apruebe su solicitud de registro. Si la solicitud carece de alguna manera, el estado enviará una carta solicitando información o documentación adicional.
Muchos estados requieren que una organización registrada incluya un mensaje específico con respecto a su registro con todas las solicitudes de contribuciones caritativas.
Cada año a partir de entonces, *** la organización debe renovar su registro en cada estado en el que está registrada y continúa solicitando contribuciones de caridad. La mayoría de los estados requieren un formulario de renovación completo y el pago de una tarifa; y una copia de la declaración del IRS presentada más recientemente por la organización (generalmente, el Formulario 990). Algunos estados requieren los estados financieros auditados más recientes de la organización. Algunos estados requieren una firma notariada en los formularios de renovación. Algunos estados **** permiten la renovación a través de un sitio web.
Cada estado tiene un plazo diferente para renovar. Muchos estados otorgarán una extensión al archivo si se solicita por escrito antes de la fecha límite. Es muy importante mantener un calendario de la fecha límite para renovar en cada estado. Los cargos por pagos atrasados se acumulan muy rápidamente.
Algunas organizaciones subcontratan el proceso a otras empresas. El costo de externalizar el registro y la renovación suele ser de varios miles de dólares por año, además de las tarifas estatales.
En general, recuerde que una organización solo necesita registrarse en un estado si solicita contribuciones caritativas en el estado. Solicitar dinero por correo electrónico, pedir dinero por teléfono, pedir dinero por correo, pedirle dinero a las personas en persona y tener un evento de recaudación de fondos se consideran solicitudes de contribuciones caritativas. Solicitar a las personas que vayan a un sitio web para donar dinero se considera solicitar contribuciones caritativas. Simplemente tener un sitio web que acepte contribuciones no se considera, en sí mismo, solicitar contribuciones caritativas.
* Los estados sin una ley de registro de solicitudes caritativas son Nevada, Idaho, Montana, Wyoming, Dakota del Sur, Nebraska, Iowa, Indiana, Texas (a menos que recaude fondos para veteranos), Vermont y Arizona. Ninguno de los territorios de los Estados Unidos tiene tal ley tampoco.
** Los estados que requieren una dirección postal (agente registrado) dentro de su estado incluyen Michigan, Colorado y Dakota del Norte. El Distrito de Columbia también lo requiere. Una organización puede pedirle a un amigo de la organización que vive en el estado que acepte correo en su nombre. Alternativamente, hay empresas que pueden hacerlo por una tarifa anual.
*** Algunos requieren renovación con menos frecuencia que anualmente. Estos incluyen New Hampshire, Georgia y el Distrito de Columbia. Missouri y Louisiana no requieren renovación en absoluto.
**** Los estados que permiten que una organización se renueve en línea incluyen Ohio y Nuevo México.
