¿Cómo puede una nueva organización benéfica reclutar voluntarios?

Reclutar voluntarios es fácil. Oh tan fácil

Apoyar a los voluntarios, capacitar a los voluntarios, crear tareas para voluntarios, mantener a los voluntarios, eso es difícil.

Hay una gran cantidad de lugares para reclutar voluntarios, y probablemente obtendrá excelentes resultados al usarlos, como VolunteerMatch. Sin embargo, la mayoría de las personas que se inscriben como voluntarios NUNCA reciben una respuesta de la organización que afirma que necesita voluntarios.

Su primer paso es pensar por qué quiere involucrar a voluntarios. Debe escribir una declaración de misión para su compromiso voluntario, y no decir que es porque no tiene suficiente dinero para pagar al personal. Declaraciones de misión para su compromiso voluntario

Entonces necesitas crear tareas para voluntarios. Cada tarea debe ser por escrito. Cree una combinación de tareas a largo plazo, tareas que tengan una fecha de inicio y finalización, roles de alta responsabilidad, microvoluntariado / voluntariado episódico, voluntariado virtual (en línea), voluntariado grupal, voluntariado de liderazgo, etc. Sea explícito sobre lo que implica cada rol, el número aproximado de horas a la semana con las que se compromete el voluntario, la duración del compromiso que espera, etc.

Luego, planifique cómo va a procesar las consultas de los voluntarios. En otras palabras, ¿qué sucederá exactamente cuando alguien te llame o te envíe un correo electrónico y te diga: Quiero ser voluntario? Aquí hay un cuadro que puede ayudar: su diagrama de flujo para voluntarios

Y entonces, y solo entonces, estás listo para reclutar. Y está su centro de voluntariado local, todo tipo de lugares en línea como VolunteerMatch en los EE. UU. (Si se encuentra fuera de los EE. UU., Le garantizo que hay algo similar donde se encuentre), su propio sitio web, sus canales de redes sociales, escuelas cercanas y universidades, los empleadores más grandes de su comunidad y centros para personas mayores. Pero si comienza a reclutar antes de hacer todo lo anterior, sus esfuerzos fracasarán.

Definitivamente es un desafío reclutar voluntarios, especialmente si usted es una organización nueva sin mucha reputación / reconocimiento de marca en el que confiar. Pero, dicho esto, la mayoría de la gente dice que la razón número uno por la que no se ofrecen como voluntarios es que “nadie les pidió”. La gente está dispuesta a ayudar, es cuestión de hacerles saber quién es usted, qué hace, y cómo el voluntariado tendrá un impacto.

En términos de tácticas para reclutar voluntarios, hay algunas estrategias que puede usar:

  • Averigüe si tiene un centro voluntario local. Los centros de voluntarios pueden apoyarlo en la creación de un programa de voluntariado y, por lo general, ofrecen publicaciones de voluntarios en sus sitios web, para que pueda anunciar las vacantes con ellos.
  • Publique sus oportunidades de voluntariado en sitios web que permiten listados de voluntarios gratuitos. Esto podría incluir United Way local, Indeed.com, centros comunitarios o periódicos locales. Creo que también hay maneras de obtener listados de voluntarios publicados en LinkedIn de forma gratuita, lo que podría ser excelente si está buscando voluntarios calificados.
  • Asista a ferias comunitarias locales, ferias de trabajo o ferias de voluntariado. Dependiendo de qué tipo de voluntarios esté buscando, estos tipos de eventos son una excelente manera de correr la voz acerca de la misión de su organización y conocer nuevas personas. Tienden a ser especialmente útiles para reclutar estudiantes voluntarios.

A lo largo de todo esto, querrás asegurarte de tener un discurso de elevador conciso e interesante sobre tu organización , para que los que conozcas puedan entender fácilmente tu misión y la necesidad que enfrenta tu organización.

Y también necesitará descripciones de posición realmente claras para que los posibles voluntarios tengan un fuerte sentido de lo que harían, cómo ayudaría a la organización y cuáles serían las expectativas para ellos si eligen ser voluntarios. Si no pueden descifrar esta información leyendo la descripción del puesto, es poco probable que apliquen.

Reclutar es difícil … muy difícil. Esto es especialmente cierto para las organizaciones sin fines de lucro.

Para el reclutamiento sin fines de lucro, se trata de la historia. Si puede ponerse en una posición en la que pueda contar una historia convincente sobre el problema que está tratando de resolver, tiene más posibilidades de reclutar personas que crean en la misión.

Hay muchos ejemplos de organizaciones sin fines de lucro que, a través de una historia convincente y un liderazgo sólido, han reclutado con éxito a personas con talento. Organizaciones como Pencils of Promise, Charity: Water, Educate2Envision (descargo de responsabilidad, soy un asesor) … la lista continúa.

Todo se reduce a la historia.

En mi propia experiencia, he encontrado que reclutar voluntarios para organizaciones de caridad a menudo es más fácil que vender productos para empresas. Creo que esto se debe a los numerosos beneficios que las personas pueden obtener a través del voluntariado.

Sugiero describir los beneficios clave que su organización puede brindar a los voluntarios. Entonces querrá poner esos beneficios en lugares donde los voluntarios potenciales puedan verlos. He escrito una publicación de blog que puede resultarle útil: ” Nuestro lugar en el top 8 para encontrar voluntarios . La publicación también incluye un enlace a un estudio de caso, que describe cómo obtuvimos 103 consultas de voluntarios por menos del costo de un anuncio en un periódico.

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