De la misma manera que otras entidades lo hacen.
Tienen un plan de cuentas y utilizan prácticas contables estándar. En lugar de productos, a menudo tienen programas; intentan poner los costos asociados con un programa en ese programa, pero todos comparten algunos costos (alquiler, suministros de oficina, a veces salarios).
Las organizaciones benéficas están exentas de impuestos (no deben impuestos) si cumplen con reglas muy específicas: puede buscar en Google IRS 501c3. Si cumplen con estas reglas, el IRS les entrega una carta formal que dice que sí. Presentarán un Formulario 990, y también hay lugares donde puede encontrarlos en línea. Si el IRS desafía su estado, se trata de que rompan las reglas que les permiten calificar para la exención de impuestos.
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La otra cosa a tener en cuenta es que las organizaciones benéficas no pueden ser propiedad de personas, por lo que si básicamente administra un negocio pero lo llama una organización benéfica, terminará pagando impuestos. Nadie puede vender acciones o acciones (“salir”) y hacerse rico porque no existe tal cosa. Y los salarios excesivos para enriquecerse, y los conflictos de intereses en los que dan negocios a personas con información privilegiada pueden significar que tienen que pagar impuestos después de todo. (Esto también significa que no hay “capital contable” en el balance general).
Para recapitular: las organizaciones sin fines de lucro se establecen de acuerdo con un montón de reglas para estar exentos de impuestos. Entonces, las organizaciones realizan un seguimiento de sus gastos e ingresos porque, ¿de qué otra forma pueden tomar una decisión? Y luego informan al gobierno para mantenerse exentos de impuestos.