Cuando parte de sus ventas va a una organización benéfica (por ejemplo, $ 2 de cada venta), ¿hay un proceso específico a seguir?

En realidad, eso es exactamente lo que haces. Lo que haría sería escribir cheques mensuales / trimestrales a la organización benéfica, y si desea que sus clientes vean una prueba de ello, ¿por qué no publica la carta de reconocimiento que recibirá de la organización benéfica en su sitio web o en un tablón de anuncios en su tienda? establecimiento.

Se le permitirá una deducción por los montos que paga, pero tenga cuidado, porque hay limitaciones en la deducción de la caridad. Si tiene una C Corp, la deducción se limita al 10% de su ingreso neto antes de la deducción. Si su negocio es una empresa unipersonal, sociedad anónima o sociedad o LLC gravada como sociedad, entonces la deducción se deduce de su declaración personal y no se considera un gasto comercial. Esto es problemático, ya que la deducción no reduce los ingresos del negocio. En el caso de una sociedad o empresa unipersonal, significa que usted paga un impuesto adicional por trabajo por cuenta propia. Es posible que se necesiten algunas maniobras fiscales inteligentes para establecer las contribuciones de caridad como un gasto comercial en lugar de un gasto “caritativo”. Si puede demostrar que estaba promocionando su negocio haciendo una contribución de caridad, podría establecerlo. Este es uno de esos casos donde el consejo de un buen CPA sería esencial.

¡Mi consejo adicional es tomar crédito!

Además de los consejos útiles ofrecidos por Carl Heintz, lo alentaría en la página web de su empresa y tal vez en Facebook y en otros lugares también para publicar y actualizar un cuadro de puntuación. Muestre las ventas y el monto donado cada mes o cada trimestre, etc. Incluso podría organizar una promoción de fin de período para invitar a los clientes a ayudar a aumentar las ventas y las contribuciones para el cheque ” a punto de ser emitido ” a la caridad.

Si se apoya a una organización benéfica local específica, es posible que obtenga atención de los medios para ayudar con la preparación para el próximo control y para celebrar los resultados logrados por la organización benéfica o las organizaciones benéficas …

Es más frecuente que el donante tenga un proceso de donación específico. Hay varias maneras de donar además del simple “escribir un cheque”. Para las familias o fundaciones que donan mucho dinero, tienen varias opciones. Pueden poner su dinero en un fondo asesorado por donantes, un fideicomiso solidario de plomo o un fideicomiso caritativo restante.

Pero para abordar el meollo de su pregunta, obtenga recibos y publíquelos en la web y las redes sociales. Pregunte a la organización benéfica cómo publicitan las donaciones. Si no lo hacen, pregúntales por qué. Es una forma segura de atraer más donantes.

La forma en que lo hace desde una perspectiva contable es simplemente multiplicar el número de ventas por $ 2 y entregarlo a la organización benéfica. Si desea demostrar a sus clientes que su dinero realmente se destina a la organización benéfica, puede conservar un recibo de la organización benéfica a la que está donando … pero no hay forma de que puedan saberlo con seguridad, a menos que les dejes ver tus libros.

Tal vez hay una manera en que alguien más puede recomendar que sea más transparente … pero no conozco una.