Empiezas haciendo una lista de todos los puestos de voluntario que deseas ocupar. Desea una combinación de roles de alta responsabilidad y roles muy cortos basados en proyectos de solo unas pocas semanas. Desea que cada rol tenga una fecha de finalización: no reclute voluntarios que cree que sentirán el rol para siempre; en esa fecha de finalización, puede preguntarle al voluntario si le gustaría renovar por otro mes o seis meses o lo que sea , o asumir un nuevo papel, o alejarse. Desea que cada descripción escrita tenga información completa sobre tareas, responsabilidades, expectativas de tiempo, etc.
Luego piensas en cómo apoyarás a los voluntarios. ¿Cómo los entrenarás? ¿Cómo se asegurará de que estén haciendo un buen trabajo? ¿Cómo los supervisará para asegurarse de que están haciendo las cosas correctamente? ¿Cómo despedirá a un voluntario y por qué? ¿Cómo los reconocerá y recompensará? ¿Necesita capacitar a su personal en cómo trabajar con voluntarios?
Piensa en cómo examinarás a los voluntarios. ¿Cómo los mantendrás a salvo? ¿Cómo eliminarás a las personas inapropiadas que podrían lastimar a otros? ¿Cómo eliminarás a las personas que no se tomarán en serio su papel? ¿Cómo seleccionarás a las personas adecuadas?
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Solo después de haber hecho todo lo anterior, estará listo para reclutar voluntarios. Y comienzas localmente: quieres que la gente local ocupe la mayoría de los roles de voluntariado. Piense por qué alguien querría ser voluntario, qué podría obtener de él, qué los motivaría a hacer esto.
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